在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业宛如置身于激烈竞争的战场，面临着复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
随着科技的飞速发展和市场环境的不断演变，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思以其领先的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升发票使用效率方面更是有着卓越的表现。
典型客户：发展背后的财务痛点
- 动力源：老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据无法流通，导致信息滞后、决策困难。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，效率低下、容易出错，员工报销周期漫长，极大地影响了工作积极性。同时，发票管理混乱，发票使用效率低下，增加了企业的财务风险。
- 汉威科技集团：集团性企业的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，如成本增效、预算管控、对公付款等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，数据难以统一管理；对公付款与合同管理脱节，容易出现付款错误和超付现象；发票人工校验不仅效率低下，还容易出现漏检和误检，发票使用效率亟待提高。
- 派克新材：高速发展企业的管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的高速发展，派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面面临着诸多难题。员工差旅成本居高不下，报销流程冗长且审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。同时，发票管理不规范，发票使用效率不高，影响了企业的财务管理水平。
合思方案：精准施策破难题
- 动力源：多系统集成打造数字化报销新体验
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的深度集成，打破了数据孤岛。
在发票管理方面，合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票使用效率。业务人员因公消费时，无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务人员的工作负担。
- 汉威科技集团：全方位管控提升财务效率
对于汉威科技集团，合思采取了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等一系列解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的成本支出。
在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保付款与合同的紧密关联。发票智能校验功能支持发票的快速识别、验真和查重，提高了发票使用效率，避免了发票重复报销和虚假报销的问题。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，规范了企业的财务流程。
- 派克新材：智能化报销优化财务管理
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点在于移动审批和AI技术的应用，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，实现了多系统集成，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性，进一步提升了发票使用效率和财务管理水平。
显著成果：数据见证实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通共享，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一；管理实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，发票使用效率也得到了显著提升。 -
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控起到了极致的提升作用。实现了对公业务付款关联合同、占用预算，防止超额；预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，加强了费控，发票使用效率也得到了极大的提高。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票使用效率显著改善。
合思优势与展望
合思凭借其创新的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在提升发票使用效率方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。未来，合思将继续与客户携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
众多成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益和价值。无论是提升财务效率、降低成本，还是加强业务管控、实现业财融合，合思都能提供切实可行的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业在数字化时代赢得先机，实现跨越式发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思一起共创美好未来！
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