在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其先进的技术和广泛的连接能力为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。
典型客户：转型前的困境之局
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动力源：多系统掣肘下的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，但却陷入了多系统林立的困境。各系统之间流程复杂、壁垒高，数据难以互通，导致转型效果与预期差距较大。员工报销流程繁琐，会计工作量巨大，人员成本居高不下，企业急需一套有效的解决方案来打破这种僵局。 -
汉威科技：集团成本增效的迫切之需
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题成为了企业发展的瓶颈。原有的财务系统难以满足集团化管理的需求，预算管理、合同管理、发票校验等环节存在诸多漏洞，企业急需一个能够整合各方资源、实现高效管理的财务数字化平台。 -
派克新材：高速发展下的财务支撑难题
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但原有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。企业需要一个能够提高报销效率、保障数据安全、实现财务与业务深度融合的解决方案。 -
江西中机：线下报销模式的低效困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。长久以来，江西中机采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这种低效的报销模式不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率，企业迫切需要进行数字化转型，提升报销效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之策
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动力源：数据互通开启报销新体验
针对动力源多系统林立、数据难以互通的问题，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过这种方式，合思实现了电子存档最佳实践，让数据在系统间高效流转，大大提升了企业的财务管理效率。 -
汉威科技：整合管控打造财务新生态
合思为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证。合思的解决方案实现了多端系统统一收口，将电子存档最佳实践融入到企业的各个财务管理环节，提升了财务核算效率和业务管控能力。 -
派克新材：智能审批提升报销新效率
为派克新材提供移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销问题，提高财务工作效率。打通银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。合思的智能审批和电子存档最佳实践，让派克新材的报销流程更加高效、合规。 -
江西中机：智能管控优化费控新模式
给江西中机提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。进行费用数据一站式管理，费用类型对照财务 ERP 系统会计科目，形成更精准的报销数据。利用合思 BI 数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。合思的智能管控和电子存档最佳实践，让江西中机的费用管理更加精细化、科学化。
显著成果：转型蜕变的卓越见证
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。合思的电子存档最佳实践让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效的目标。 -
汉威科技：核算付款双效提升
汉威科技财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控，合思的电子存档最佳实践为汉威科技打造了一个高效、合规的财务新生态。 -
派克新材：报销核算效率飙升
派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的电子存档最佳实践让派克新材在高速发展的同时，保持了高效的财务管理水平。 -
江西中机：报销费控全面优化
江西中机报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。合思的电子存档最佳实践让江西中机摆脱了线下报销的低效困境，实现了财务管理的数字化转型。
未来展望：携手合思开启转型新篇
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，已成功帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。在电子存档最佳实践方面，合思不断探索创新，为企业提供了高效、安全、合规的解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。未来，合思将携手更多企业，共同开启财务数字化转型的新征程，让电子存档最佳实践在更多企业中落地生根。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子存档最佳实践带来的卓越体验。
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