合思解决方案：破解电子凭证管理难题，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，许多企业在这一进程中面临着诸多痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还会影响经济社会数字化转型成效。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，存在数据安全风险隐患。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境。大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。企业电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。此外，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这些问题严重制约了企业的发展，差旅费用决策支持也因此受到影响。

合思全景式解决方案：直击行业痛点

合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用决策支持提供有力保障。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案，有效解决了差旅费用决策支持中的数据管理难题。

合思方案核心亮点：优势独树一帜

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业提供了强大的差旅费用决策支持。

其具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

AI辅助决策功能是合思方案的一大特色。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅费用决策支持等方面做出更明智的决策。移动端应用的支持，让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率。

合思方案支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅费用决策支持等方面的多样化需求。

企业应用合思方案：收益成效显著

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，为差旅费用决策支持提供坚实基础。

在降本增效方面，合思方案表现出色。某国民经典零食品牌通过使用合思方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。

在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，合思方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，为差旅费用决策支持提供了更科学的管理模式。

助力企业实现合规经营是合思方案的重要优势之一。该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了保障。

合思方案还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展提供了有力支持，也为差旅费用决策支持创造了良好的环境。

合思方案典型场景：应用广泛灵活

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用表现，为差旅费用决策支持提供了多样化的解决方案。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了差旅管理的效率，降低了企业的差旅成本，为差旅费用决策支持提供了更准确的数据。

对于财务核算场景，合思的解决方案可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高财务核算效率。通过自动化的财务核算流程，企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，为差旅费用决策支持提供更可靠的依据。

在会计档案管理场景中，合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为差旅费用决策支持提供了完整的财务数据支持。

在企业日常运营场景中，合思平台能够提供全面的财务收支管理服务，包括发票采集、审核对账、资金结算等，帮助企业优化业务流程，降低运营成本。通过对企业日常财务收支的有效管理，企业可以更好地控制差旅费用等各项支出，为差旅费用决策支持提供更精准的数据分析。

客户成功案例：见证合思实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为差旅费用决策支持提供了有力的实践依据。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等业绩亮点。该品牌在差旅费用决策支持方面得到了显著提升，能够更加科学地安排差旅费用支出。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策等问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用决策支持方面，该企业能够更加准确地分析差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大、需大量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在差旅费用决策支持方面，该品牌能够更好地掌握差旅费用的动态，优化差旅费用的支出结构。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用决策支持方面，该品牌能够更加便捷地获取差旅费用相关的财务数据，为决策提供更有力的支持。

在当前企业数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也想解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提升差旅费用决策支持能力，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这里，您可以体验合思敏捷的财务收支管理平台的各项功能，感受其为企业带来的便捷与价值。选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用，等您来体验！