在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面的问题。员工对流程标准不了解导致成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，而多系统应用依靠人工卷抄，难以满足企业对数据安全的高要求。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面且有效的综合解决方案，为企业的财务数字化解决带来了新的曙光。
合思综合解决方案全景图
合思为企业构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务数字化解决平台。
合思费控通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。企业的HR系统、BPM系统等基础信息和业务数据能够与合思费控无缝同步，让企业更好地承接已有的数字化成果。
针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。
合思费控还结合了多种先进技术和功能，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等，全面优化了企业的报销流程和财务管理效率，实现了从费用申请到入账的闭环管理。
核心功能亮点大揭秘
无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提升了员工的体验。
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能精准有效。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效管控。
发票智能校验功能也非常强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
企业使用收益全呈现
企业在使用合思解决方案后，在效率提升方面成效显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，费用管理的规范性和财务入账的准确性显著提升。
业财融合程度进一步加深。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
员工体验得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的报销流程，提升了幸福感和工作效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。
典型场景适用大展示
合思解决方案适用于多种典型场景，展示了其广泛的适用性。
在个人报销场景中，涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可通过合思费控移动端或PC端便捷提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和审批流程流转，让报销变得轻松简单。
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。同时，系统提供同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。
在对公付款场景中，合思费控支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。同时，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。
在预算管控场景中，企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验，在费用申请环节实时监控预算执行情况，超预算自动预警，有效落地预算管控。
客户成功案例实证
众多企业已经通过使用合思的解决方案，实现了财务数字化解决的目标。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，与合思携手共创财务数字化的美好未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和专业的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。如果您想亲身感受合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化解决之旅。
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