在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业高效运营和蓬勃发展的需求。尤其是在财务收支管理方面，众多企业仿佛陷入了一座迷宫，遭遇着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重痛点。
在众多企业的财务数字化转型和业财融合进程中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。例如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，系统之间更是壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，如同孤立的岛屿，费用管控困难重重，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
企业在费用管理上同样难题丛生。费用类目繁杂多样，数据统计要求极高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控更是难上加难，费用归属统计也困难重重。以江西中机为例，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且次数多，采用线下报销模式，到了年底，财务人员集中处理报销，压力如泰山压顶。
预算管控方面，企业普遍存在预算与业务脱节的问题，事后管控往往出现超标情况，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以准确把控。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的管理，就像一盘散沙，难以实时更新预算执行进度。
随着企业业务的不断拓展，员工报销体验不佳的问题愈发突出。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长，进度也不透明，财务人员审核票据更是费时费力。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销流程让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的背景下，合思财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业提供了破局之道。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务管理难题。
生态融合驱动财务变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。其服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，涵盖了多个重要方面。
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据之间的孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务状况一目了然。
合思的无需报销解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而便捷。
此外，合思还具备灵活的预算管控能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会实时发出预警，让企业能够及时调整预算，避免费用失控。
核心功能铸就财务优势
合思财务数智化解决方案拥有多系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能，这些功能就像一把把利剑，为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等显著优势。
多系统集成功能能够打破企业数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。动力源通过将多个系统与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比给企业的财务流程做了一次全面的升级，让企业轻装上阵。
无需报销功能则颠覆性地重塑了商旅出行流程。以李群自动化为例，应用合思财务数字化解决方案后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。员工在商旅出行过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了轻松出行。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。江西中机通过合思费控的发票智能校验功能，有效避免了电子发票重复报销的问题，提高了财务数据的真实性和准确性。就像给发票加上了一道安全锁，让企业的财务数据更加可靠。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能，实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作。
多元场景实现财务价值
合思财务数智化解决方案适用于多种应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，在众多专精特新企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
在个人报销场景中，合思帮助企业简化报销流程，提升员工体验。可孚医疗应用合思费控后，报销效率从原来的30天提升到了7天，月均处理单据量翻了一番，达到3000 + 张。这不仅释放了财务人员的工作量，还为企业创造了更多的价值。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
在商旅出行场景下，合思的无需报销解决方案让员工因公消费更加便捷。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的理想状态。这就好比为员工的商旅出行铺上了一条绿色通道，让他们能够更加轻松地完成工作。
在销售费用管理方面，合思帮助企业加强费用管控，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这就好比给企业的销售费用管理装上了一个精准的调节器，让企业能够更加合理地使用费用。
在预算管控场景中，合思的预算管控功能有效落地预算管理，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，让企业能够更加稳健地发展。
合思财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，能够有效解决企业财务管理痛点，提升企业财务运营效率和管理水平。众多专精特新企业通过应用合思财务数智化解决方案，取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控更有效等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。同时，合思不断创新和升级产品，以适应企业不断变化的需求。其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。
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