智能票据查重助力企业财务数智化转型

在当今企业运营中，传统财务报销、收支管理等环节犹如沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。传统财务报销流程全靠人工操作，手工提交申请、人工审核与线下核对预算和费用标准，不仅效率极低，还容易出错。企业对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致付款进度不明、对账效率低下。财务记账和归档工作依赖人力，既耗费大量时间和人力成本，又存在数据安全和合规隐患。员工因公消费要自行采购、垫资、开票、打印，繁琐的流程严重影响工作积极性。这些痛点犹如顽疾，让企业苦不堪言。而智能票据查重功能，能在财务报销等环节有效避免重复报销，为解决这些问题提供有力支持。

合思全方位财务数智化解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全方位的财务数智化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
合思在技术研发和服务覆盖上展现出强大的实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地部署了精锐部队，为产品的创新和优化提供坚实的技术支撑。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
其开放的财务数字化应用商店更是一大亮点，如同一个琳琅满目的宝库，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块，满足企业多样化的需求。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的实力持续投入研发和服务优化，为企业的财务数智化转型保驾护航。智能票据查重功能作为其中的重要一环，能在众多业务场景中发挥关键作用，保障财务数据的准确性。

合思核心功能亮点揭秘

• 无需报销解决方案释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案真正做到了释放财务双手，可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，确保数据安全合规 100%。智能票据查重功能在这一过程中，能精准识别重复票据，避免财务风险。
• 合思商城打造智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个智能的旅行管家。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中，智能票据查重功能可以对差旅过程中的票据进行有效管理，防止重复报销。
• 合思档案引领电子会计档案新时代
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，犹如一位高效的档案管理员。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。能减少档案整理耗时 67%，组卷耗时 80%，档案利用耗时 75%，减少存储空间、耗材 70%，确保数据安全合规 100%。智能票据查重功能在档案管理中，能确保票据的唯一性，提升档案管理的准确性。
• 收支管理全场景覆盖解决三流合一难题
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配，收款效率提升 60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能票据查重功能在收支管理中，能保障票据的真实性和唯一性，提高财务数据的质量。

合思带来的收益变革

• 企业降本增效合规运营
  对于企业而言，合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。智能票据查重功能帮助企业避免重复报销带来的成本浪费，提高财务管理的效率和合规性。
• 财务人员压力极致释放
  财务人员在使用合思产品后，将体验到极致的压力释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能票据查重功能减轻了财务人员核对票据的工作量，提高了工作的准确性。
• 员工省事省心高效工作
  员工使用合思产品后，省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能票据查重功能让员工无需担心票据重复报销问题，专注于工作。

合思适用典型场景

• 消费场景全场景聚合消费生态
  合思在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。智能票据查重功能可以对各种消费场景下的票据进行有效管理，确保财务数据的准确。
• 业务场景构建开放业财连接生态
  在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。智能票据查重功能在业务合同相关的票据处理中发挥重要作用，保障业务财务数据的一致性。
• 付款场景实现供应商一站式对账
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。智能票据查重功能在付款环节确保票据的唯一性，避免重复付款。
• 收款场景提升销售客户服务效率
  合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。智能票据查重功能在收款场景中，保障发票的真实性和唯一性，提高收款的准确性。

客户成功案例见证合思实力

• 动力源实现精细化闭环管理
  北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思解决方案后，实现 300%效率提升，节约 50%人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。智能票据查重功能在动力源的财务报销和管理中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和高效。
• 徐福记节约差旅成本
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能票据查重功能在徐福记的差旅费用管理中，有效避免了重复报销，为成本节约做出了贡献。
• 中交水运规划设计院有限公司提升档案管理效率
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。智能票据查重功能在档案管理中，保障了票据的唯一性，提高了档案管理的效率和质量。
• 汉威科技集团助力财务数字化转型
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思为其提供了适合行业特点的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。智能票据查重功能在汉威科技集团的财务收支管理中，为数据的准确性和合规性提供了保障。

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，值得信赖。其产品和服务具有广泛的适用性和强大的功能优势，能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果您想体验智能票据查重及合思其他强大功能带来的便利，不妨免费试用合思的产品和服务，让企业的财务管理更高效、更合规、更具价值，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址，了解更多信息并开启免费试用。