在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，企业的差旅活动逐渐恢复。2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
企业在效率层面也面临着突出问题，差旅订票、发票、单据处理等环节繁琐，耗费大量时间和精力。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。其中，35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的管理效率和决策的科学性。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，下面让我们来详细了解一下。
合思综合方案：财务数智化一站式赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而专业的服务支持。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力投入研发和服务优化，保障解决方案的持续升级和稳定运行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准管控与智能优化
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预算管控：前置管理筑牢防线
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种前置的预算管控方式，企业能够更好地控制成本，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅支出
合思的消费标准自动控制功能强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的消费符合企业规定，有效降低企业的差旅成本。 -
合力省功能：降本与福利双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化：智能流程提效减负
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
企业收益：降本增效与合规洞察
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成本降低：多维度节省开支
合思商城“合力省”功能成效显著，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，通过数字技术建设，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量持续增长，降低了运营成本。 -
效率提升：智能流程释放人力
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。大大提高了企业的工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
合规性增强：严格管控降低风险
合思平台对发票进行严格管控，降低发票合规风险，避免企业因发票问题面临的税务风险和财务损失。确保企业的财务管理合规、安全。 -
数据洞察精准：深度分析辅助决策
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业能通过核心费用、差旅支出数据结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。
典型场景：广泛适用满足多元需求
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连锁经营企业：智慧商旅解决难题
对于连锁经营企业，如案例中的连锁经营上市公司，企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了原TMC对接供应商有限、旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
大型企业差旅管理：优化流程提升体验
大型企业员工数量多、业务复杂，在差旅管理方面面临诸多问题。如L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。合思解决方案解决了这些痛点，提高了员工的满意度和企业的管理效率。 -
企业日常商务出行：精细管理保障合规
企业日常商务出行包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景。合思平台能实现消费标准自动控制、预算管控等功能，满足企业日常差旅消费管理需求，确保企业的商务出行合规、高效。 -
企业培训团建活动：一站式服务全程管理
在企业开展半年总结、团建、培训等商务活动时，合思平台可提供一站式服务，从活动申请、预算管控到费用报销等环节进行有效管理，让企业的活动组织更加轻松、有序。
客户成功案例：真实数据见证效果
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L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司案例
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务表示对账效率有了一定提升。 -
消费即省钱案例
企业上线合思商城打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。“合力省”功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务都反馈体验显著提高。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨尝试合思的费用报销管理新方法。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位、个性化的费控及差旅管理解决方案，帮助企业应对复杂多变的市场环境，实现降本增效和可持续发展。现在可免费在线体验合思的产品和服务，亲身感受其便捷性和有效性，还可拨打400 – 999 – 8293咨询详情，网址为www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您的企业也可以加入其中，借助合思的力量提升企业竞争力，实现卓越发展。立即免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅！
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