合思助力企业高效旅行支出控制

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻，难以有效梳理，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是难上加难。

传统的报销流程犹如一条繁琐的长龙。员工需要手工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准。个人垫资成为常态，每一笔消费都要人工判断其合规性，报销的漫长等待让人疲惫不堪。而财务人员则承受着巨大的压力，费控缺乏明确标准，付款计划模糊不清，回款难以追溯源头。进销项发票管理如同一场噩梦，消费和采购的对账结算复杂无比，凭证生成和报表分析都依赖人工，效率低下。

企业的会计档案管理也不容乐观。物理空间的限制使得档案存放捉襟见肘，档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量时间。数据的安全和合规性更是难以保障，如同悬在企业头上的一把达摩克利斯之剑。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现旅行支出控制的高效化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在旅行支出控制等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景引领财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其秉承“让有限更有效”的理念，通过提供全方位财务数字化服务，解决企业财务管理难题，尤其是在旅行支出控制方面，释放员工和财务人员的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业在旅行支出控制等方面的转型升级。

合思产品模块构建全面服务体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业能够实现旅行支出控制的精细化管理，每一笔费用都能得到有效监控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在旅行支出控制方面，合思商城为企业提供了丰富的选择，满足不同场景下的需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在旅行支出相关的档案管理中，合思档案能够提高效率，保障数据安全。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些功能模块相互协作，为企业的旅行支出控制提供了全面的支持。

合思产品亮点凸显创新优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新模式。在旅行支出控制方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，提高旅行支出控制的效率和准确性。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这在旅行支出控制中，能够帮助企业降低成本，实现资源的优化配置。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在旅行支出相关的档案管理中，能够快速准确地找到所需信息，提高管理效率。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在旅行支出控制中，为企业提供了科学的决策依据。

合思产品优势超越同行水平

合思产品在旅行支出控制等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的旅行支出控制更加高效和规范。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在旅行支出控制方面的卓越能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。在旅行支出相关的档案管理中，大大提高了工作效率。

合思目标用户与应用场景广泛

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策，在旅行支出控制方面实现科学规划和有效监控。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，轻松应对旅行支出相关的财务工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提升了员工的体验，同时也有利于企业的旅行支出控制。

其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），为企业在不同场景下的旅行支出控制提供了全面的支持。

成功案例见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在旅行支出控制等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在旅行支出控制方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规得到保障，在旅行支出相关的档案管理中发挥了重要作用。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。快来选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型中抢占先机，实现旅行支出控制的高效化，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，让有限更有效！