合思助力企业实现财务报销流程优化

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合成为了这一进程中的关键制约点，财务与业务环节的割裂，如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山，严重阻碍了企业的发展步伐。

同时，企业费用支出管理也面临着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，俨然已成为企业管理中的一大顽疾。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，强调精细化管理，对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全方位的财务报销流程优化解决方案。

合思：财务数智化服务领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。

合思费控管理：分级体系满足多元需求

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级体系，涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等多个阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。合思的费控价值不仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

合思产品核心亮点：技术赋能精细管理

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更全面的服务。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同付款主体和金融需求。

此外，合思利用API实现了各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准，实现了流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财一体化，为财务报销流程优化提供了坚实的技术支撑。

合思产品价值：降本增效合规运营

合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高审批效率、降低运营成本等方式，让企业有限的资源发挥更大的作用。在合思的助力下，企业的报销流程更加顺畅，员工无需在繁琐的报销事务上花费过多时间，财务人员的审批效率也得到了显著提升，从而降低了企业的人力成本和时间成本。

合思还能助力企业合规经营。在国家推行财税新政的背景下，合思能够适应国家财税新政的要求，如在电子发票的管理、税务合规等方面提供支持，避免企业面临税务风险。通过合思的智能财税管理系统，企业可以更加准确地进行税务申报和纳税，确保财务数据的合规性。

推动企业实现低碳运营也是合思的重要价值之一。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业可以通过电子发票、电子档案等数字化手段，减少纸质文件的使用，降低能源消耗和环境污染。

提升企业的精细化管理水平是合思的又一重要价值。通过数据赋能、智能化决策等功能，合思帮助企业更好地了解自身经营状况，做出更科学的决策。企业可以通过合思的数据分析平台，对费用支出进行深入分析，找出成本控制的关键点，优化企业的资源配置。

合思典型使用场景：多行业彰显适用性

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，药企可以更加规范地管理费用支出，确保每一笔费用都符合政策要求，同时提高报销效率，加快资金回流。

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在软件项目的开发过程中，合思可以帮助企业实时监控项目费用的支出情况，及时调整预算，确保项目在预算范围内顺利完成。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供合同/台账管理模块，提高运营效率和资金管控能力。通过合思的系统，连锁企业可以实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

合思成功案例：实力见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司的费用管理更加规范，报销流程更加顺畅，支付效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，利用内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的系统帮助该软件服务公司更好地管理项目费用，提高了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加高效、便捷的财务管理方式，助力企业实现了快速发展。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力引领行业

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，具有较强的资本优势和市场认可度。

合思采用软件 + 商城的模式，与单一软件厂商相比，能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。在软件方面，合思提供了强大的费控管理和财务管理功能；在商城方面，合思聚合了多种供应商，为企业提供了丰富的消费选择。

合思在业财一体化方面具有独特优势。以费控管理为抓手，合思逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过合思的解决方案，企业可以实现财务数据和业务数据的实时共享和交互，提高企业的决策效率和管理水平。

合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例，展现了其强大的场景定义能力和系统集成能力。无论是哪个行业的企业，都可以通过合思的定制化解决方案，实现财务报销流程优化和财务管理的升级。

展望未来：携手合思开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力等。

随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。广大企业不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，免费试用合思的解决方案，共同开启财务数智化的新征程。