预算问题解决：合思助力企业费控及差旅管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人瞩目，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者相加达到了 54.51%。此外，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。预算问题解决迫在眉睫，而合思为企业带来了有效的解决方案。

全景蓝图：合思费控差旅整体解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位财务领域的智慧领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思助力企业通过数字化建设，精心构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思平台具备强大的功能，能够实现预算管控、消费标准自动控制等功能，从费用产生的事前、事中、事后各个环节进行有效管理，真正实现了预算问题解决。此外，合思还提供合思商城等实用工具，助力企业在消费环节优化成本结构，提高效益。

核心利刃：合思解决方案功能亮点

• 事前严把关：杜绝超标隐患
  合思解决方案拥有一系列强大的事前管控功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能就像一道道坚固的防线，在费用产生之前进行严格审查，避免超标情况的发生。通过对预算的精准预占用，确保每一笔费用都在合理的预算范围内；费用标准校验功能能够根据企业设定的标准，对每一项费用进行细致审核，不符合标准的费用将无法通过；行程重叠校验则可以避免重复报销等问题的出现。这些功能的协同作用，为企业的费用管控提供了坚实的保障，有效解决了预算问题解决。

• 财务提效能：精准高效操作
  合思的对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务处理的效率和准确性。在传统的财务处理模式中，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账、结算和开票等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的这些功能实现了财务操作的自动化和智能化，减少了人工操作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心的财务管理工作。例如，统一结算功能可以将企业的各项费用进行集中结算，避免了分散结算带来的麻烦；自动生成凭证功能则可以根据费用数据自动生成准确的会计凭证，大大提高了财务处理的效率和准确性，为预算问题解决提供了有力支持。

• 数据智洞察：优化差旅策略
  合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了多维度的数据分析。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况和变化趋势。这些数据为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力的依据。企业可以根据分析结果，调整差旅政策，合理安排员工的出差行程，避免不必要的费用支出。同时，数据分析还可以帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决，实现预算问题解决。

• 流程巧定制：补贴自动计算
  合思的流程引擎具有强大的自定义功能，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。这一功能实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了员工和财务的工作体验。在传统的差旅补贴计算方式中，由于补贴规则复杂，计算过程繁琐，容易出现错误和纠纷。而合思的流程引擎能够根据企业设定的规则，自动计算差旅补贴，并将结果及时送审，不仅提高了计算的准确性和效率，还减少了人工干预，避免了不必要的矛盾和问题，为预算问题解决提供了便利。

价值回馈：使用合思方案的显著收益

• 员工报销提效：畅享便捷体验
  使用合思解决方案后，员工的报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，该公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。员工出差无需再进行垫资，消费体验得到了极大的改善。在传统的报销模式下，员工需要自己先垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了员工的资金，还增加了员工的负担。而合思的解决方案实现了消费即合规，员工在消费时无需担心报销问题，大大提高了员工的工作积极性和满意度，也为预算问题解决提供了良好的内部环境。

• 财务成本降低：释放人力价值
  合思解决方案帮助企业降低了财务人力成本。财务月底的对账、入账等操作实现了自动化，节省了大量的时间和人力。某连锁企业在使用合思解决方案后，财务核算不再费时费力。在传统的财务处理模式中，财务人员需要花费大量的时间进行手工对账和入账，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的自动化功能让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策支持等核心工作，释放了财务人员的人力价值，有效解决了预算问题解决。

• 企业成本可控：精准节约开支
  合思商城的“合力省”模式为企业节约了大量的成本。通过与供应商的合作，合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。数据显示，使用“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一模式不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率，为企业的发展提供了有力的支持，实现了预算问题解决。

• 管理科学升级：数据驱动决策
  通过合思 BI 的数据分析，企业能够更好地洞察业务，优化管理决策。某企业通过差旅数据分析看板优化差旅标准，提高了差旅管理的科学性和合理性。在传统的管理模式中，企业的决策往往依赖于经验和直觉，缺乏数据的支持。而合思的数据分析功能能够为企业提供准确、及时的数据，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力，为预算问题解决提供了科学依据。

多元适配：合思解决方案典型场景

• 连锁经营之需：丰富资源保障
  对于连锁经营企业来说，各地门店员工出差需求旺盛。在旺季，酒店资源紧张；在偏远地区，出行也存在诸多不便。合思商城为连锁经营企业提供了更丰富的资源选择，能够满足企业员工在不同地区的出差需求。无论是热门城市的酒店，还是偏远地区的交通服务，合思商城都能提供一站式的解决方案，解决了企业在差旅管理中的难题，实现了预算问题解决。

• 高频分散之困：全流程合规
  企业员工出差频次高且分散在三四线城市的场景下，合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规。在传统的差旅管理模式中，由于员工分散在不同地区，消费行为难以监管，容易出现替票等违规行为。而合思商城的全流程管理功能，能够对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的规定，避免了违规行为的发生，为预算问题解决提供了保障。

• 补贴计算之繁：自动高效处理
  企业员工差旅补贴计算复杂的场景一直是企业管理的难题。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的工作体验。在传统的计算方式中，由于补贴规则复杂，计算过程繁琐，容易出现错误和纠纷。而合思的流程引擎能够根据企业设定的规则，自动计算差旅补贴，并将结果及时送审，不仅提高了计算的准确性和效率，还减少了人工干预，避免了不必要的矛盾和问题，有效解决了预算问题解决。

• 老板决策之要：实时数据支持
  企业老板需要实时掌握业务数据的场景下，合思的数据分析功能能为管理决策提供数据支持。在传统的管理模式中，企业老板获取业务数据往往需要通过人工统计和分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。而合思的数据分析功能能够实时收集和分析企业的业务数据，并以直观的图表和报表形式呈现给企业老板，让企业老板能够及时了解企业的运营情况，做出更加科学、合理的决策，为预算问题解决提供了有力的决策支持。

成功典范：合思客户案例见证实力

某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能够实时掌握业务数据。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业效率、降低成本、提升管理水平等方面的强大能力，为预算问题解决提供了成功的范例。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这一案例表明，合思商城能够与企业原有的系统进行有效整合，为企业提供更加优质、高效的商旅服务，提高了员工的满意度和企业的管理效率，实现了预算问题解决。

某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。这一案例证明了合思商城“合力省”模式在降低企业成本、提高员工满意度方面的显著效果，为企业的发展提供了有力的支持，有效解决了预算问题解决。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分体现了合思流程引擎在提高工作效率、提升员工满意度方面的优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革，为预算问题解决提供了有效的手段。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，合思为企业提供免费在线体验机会，您可以登录网址 www.hosecloud.com 进一步了解产品，也可拨打联系电话 400 – 999 – 8293 。抓住免费试用的机会，让合思助力您的企业解决预算问题解决，实现降本增效和可持续发展。