在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策明确指出，到2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设的需求也愈发迫切。
数电票的快速扩张，得益于收票和开票方面的政策推动。电子会计档案和电子凭证的法律效力得到认可，企业正式迈入“数字化凭证时代”。在这个时代，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求。
然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁琐；业务人员的报销流程也十分复杂。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，企业还需关注档案全生命周期管理闭环。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案，正是为解决这些行业痛点而生。它能够帮助企业轻松应对数电票时代的挑战，提升财务档案管理水平。
合思档案解决方案：多元策略破难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据还可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景进行财务合规检测，保障财务合规。
合思档案核心功能：高效合规显优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在管理效率和合规性方面表现卓越。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进行财务合规检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例：实际成效展实力
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业原本存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。在这个过程中，合思档案也进行了有效的财务合规检测，保障了企业财务的合规性。
对于世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。财务合规检测贯穿其中，确保了企业财务档案管理的合规性。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一；业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等方面都有大幅降低。财务合规检测为企业的档案管理提供了有力的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在整个过程中，财务合规检测确保了企业财务档案管理的合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。例如，“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。
合思在全国多地设有服务网络，拥有广泛的合作伙伴，能够为企业提供优质的本地化服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，开启高效财务档案管理之旅。
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
