在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票与单据处理等效率问题，以及发票合规性风险，成为了企业费控及差旅管理的突出痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超半数。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，分别达265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业超标管控压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，发票合规性风险愈发严峻。面对这些难题，企业急需一套高效的企业费用控制手段。
合思全维方案 破解企业费控迷局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023年，合思平台在助力企业降本增效、合规管控方面成效显著。众多企业通过合思平台开启消费标准自动控制功能，对商务消费事前申请单进行预算管控。合思提供的合思费控、合思商城等产品，可与ERP互联、银企直连，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，为企业打造一站式费控及差旅管理解决方案，成为企业有效的企业费用控制手段。
合思商城更是一大亮点，它能无缝接入企业原有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。其覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业提供更多选择，有效降低差旅成本。
核心功能闪耀 铸就费控强大引擎
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精准预算管控 掌控费用全局
合思的预算管控功能十分强大。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上，是企业费用控制手段的重要一环。 -
智能标准控制 严守消费红线
消费标准自动控制是合思的又一核心亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这有效避免了企业因员工超标准消费而增加不必要的成本，确保企业的费用支出符合规定。 -
合力省功能 开启省钱新篇
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量差旅成本，是一种创新的企业费用控制手段。 -
流程自动化 释放效率潜能
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。流程自动化大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
多维收益凸显 见证方案卓越价值
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效率飞升 释放人力潜能
合思解决方案显著提高了企业的工作效率。以某上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化还使会计审核时间节省71%，让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。这种高效的企业费用控制手段，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
成本骤降 优化资源配置
在降低成本方面，合思商城“合力省”功能成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。接入合思商城后，企业可通过多供应商比价节省出差成本，实现资源的优化配置，为企业节省大量资金。 -
满意度飙升 凝聚企业合力
合思解决方案提升了员工和财务人员的满意度。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达100%，员工对差旅补贴自动化流程满意度提升78%。某企业财务部投诉率降低80%，财务人员满意度大幅提升。员工和财务人员满意度的提升，有助于增强企业的凝聚力和向心力。 -
合规加固 筑牢风险防线
合思解决方案加强了企业的合规管控，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，提升了企业内部管控水平。在当前严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了坚实保障，是企业不可或缺的企业费用控制手段。
典型场景适配 满足多元需求
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出差无忧 畅享便捷差旅
在企业员工出差场景中，合思解决方案优势明显。员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能方便地购买车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销难题。让员工能够更加专注于工作，提升出差效率。 -
对账轻松 财务高效运转
财务对账场景中，合思方案让财务月底一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。某上市公司财务实现入账自动化操作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
补贴精准 规避填报风险
企业差旅补贴场景下，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、生成报销单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题。确保差旅补贴的公平、准确发放，提高员工的满意度。 -
连锁经营 资源整合增效
对于企业连锁经营场景，合思商城可解决连锁企业多地门店员工出差资源不足、体验差、财务核算难等问题。某连锁企业接入合思商城后实现资源互补、提升员工选择权和财务对账效率，为连锁企业的发展提供了有力支持。
成功案例实证 彰显方案实力
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上市企业焕新 报销效率飙升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成为企业费用控制手段的成功典范。 -
连锁企业转型 满意度大提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为连锁企业的管理和发展提供了新的思路。 -
成本控制突围 差旅支出降低
某企业使用合思商城“合力省”功能，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量差旅成本。 -
补贴流程升级 员工体验优化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。提高了员工的工作积极性和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现高效费控，降本增效！
