连锁零售业成本控制新利器:合思解决方案

连锁零售业成本控制新利器:合思解决方案
在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

如今,企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。而合思提供的成本控制工具,正是解决这些难题的关键。

全流程覆盖:合思连锁零售综合方案

合思深入研究连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程成本控制工具解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管、老板/决策层来说,能让他们更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该成本控制工具能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能进行有效的数据采集。

通过数据赋能业务决策,合思的成本控制工具可以挖掘出企业净利润。在费用处理上,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI进行直观呈现。

核心功能亮点:合思方案独特优势

合思的成本控制工具将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

合思拥有先进的AI数字科技,运用前瞻的对象会计理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,这无疑是强大的成本控制工具。

合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手可检测异常情况,比如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等问题,进一步加强成本控制。

合思系统还能实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,是高效的成本控制工具。

企业收益显著:使用合思方案成效

使用合思的成本控制工具,企业能获得多方面的收益。
在提高运营效率方面,有企业引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,能够释放更多时间和精力投入到业务中。还有企业引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能全情投身于门店运营,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

成本控制工具在降低成本上也效果显著。一些企业通过合思系统实现财务数字化,采购成本同比降低30%。还有企业通过合思系统实现数据的采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。

在精准决策方面,部分企业通过合思费控与合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。还有企业的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量。

合思的成本控制工具还能提升管理水平。它可实现业财融合,使企业各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。

典型场景应用:合思方案实用性强

合思的成本控制工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中,从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,都能提供有效的支持。

在全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思的成本控制工具可帮助灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

在财务报销场景中,合思提供无需报销解决方案。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。

在数据运营场景方面,有企业通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本,这充分体现了成本控制工具的价值。

客户成功案例:合思方案可信度高

众多企业使用合思的成本控制工具后取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。在合思系统内实现财务数字化,采购成本同比降低30%,业内首屈一指的高周转率得到财务支持,结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,作为全时段餐酒吧。上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据的采集与打通,提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应抓住数字化转型机遇,选择合思的成本控制工具,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的成本控制工具,可通过以下方式联系我们:北京、上海、杭州等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫描微信公众号二维码。现在不妨免费试用合思的成本控制工具,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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