合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。如今，收票方面电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策肯定，开票上全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用。财务人员则需手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员更是深陷繁琐的报销流程中。不仅如此，企业还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还易损坏。而且，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

版块1：合思档案 定制化破局财务管理困境

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提出了全面且实用的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。文档自动化处理在其中发挥着关键作用，让档案管理更加高效准确。

版块2：合思档案 功能全览尽显管理实力

合思档案具备强大的管理能力，下面为您全面概览其功能。
它拥有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等方式进行文档自动化处理采集。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、档案储存等。档案服务如身份调查、实物管理方案等。
支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，文档自动化处理贯穿整个采集过程。
能够智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，文档自动化处理确保了制档的高效与准确。
实现档案管理多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，文档自动化处理让多场景适配更加顺畅。

版块3：合思档案 核心亮点铸就独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，突出了其独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度，文档自动化处理让调阅和归集更加便捷。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，文档自动化处理保障了大数据处理的高效性。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，文档自动化处理助力档案扩展管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，文档自动化处理确保了证据链检测的准确性。

版块4：合思档案 为企业创造实用价值

合思档案为企业带来了显著的价值，其实用性不言而喻。
它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，文档自动化处理是降本增效的重要手段。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，文档自动化处理促进了全链路的畅通。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，效益最大化，文档自动化处理推动了资源重组和业财融合。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足，文档自动化处理贯穿系统的各项能力。

版块5：合思档案 典型场景展示适用性

合思档案拥有丰富的典型使用场景，展示了其广泛的适用性。
多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足多场景查询需求，文档自动化处理让多维检索更加高效。
一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果，文档自动化处理确保了一站式预览的准确性。
外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，文档自动化处理方便了外部系统的调阅。
档案借阅服务，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，文档自动化处理让档案借阅服务更加便捷。

版块6：合思档案 成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等，文档自动化处理在其中发挥了重要作用。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年等，文档自动化处理保障了单套制管理的顺利实施。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等，文档自动化处理推动了数据集成和业务检测。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，文档自动化处理助力了教育集团的档案管理变革。

版块7：合思档案 市场定位凸显竞争优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，符合国家政策要求的电子文件管理模式发展方向。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，文档自动化处理是自主研发工具包的重要体现。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断升级完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理更加合规、高效、便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多，还能通过微信公众号和小程序获取详细信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用。