在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理愈发重要。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面逐渐遇到了诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的解决方案。
红枣巨头的管理困境
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业务规模庞大带来的挑战
好想你作为红枣行业的上市公司，业务版图不断扩张。公司拥有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理的工作量呈几何级增长。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。 -
纸质档案的先天不足
纸质档案受限于时间和空间的限制，给财务工作带来了诸多不便。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间去寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。如果多个部门同时需要查阅同一份档案，就会出现排队等待的情况，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案的智慧出击
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你带来的第一个显著优势就是打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，合思档案将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，使得财务工作更加流畅和高效，减少了因数据不一致而带来的错误和延误。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案也发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的优化。合思档案可以自动组装相关的审计资料，使得审计人员能够更加快速、准确地获取所需信息。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物管理开启高效模式
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。
精心部署稳步推进
合思依据好想你公司的实际情况，运用自身的技术和经验，为其量身定制了一套解决方案。首先，合思团队对好想你公司的财务档案管理现状进行了深入调研，了解了其痛点和需求。然后，根据调研结果，部署了合思档案系统。在系统部署过程中，合思团队严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为了确保相关人员能够熟练使用合思档案系统，合思还对好想你公司的财务人员进行了全面的培训。通过培训，财务人员掌握了系统的操作方法和技巧，为系统的顺利运行奠定了基础。在方案实施过程中，合思团队逐步推进各项工作，及时解决出现的问题，确保了方案的顺利实施。
显著成效见证价值
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效率提升立竿见影
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在总部管理方面，接收减少了80%的管理耗时。总部能够更加快速、准确地获取各部门的财务档案信息，优化了管理流程。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加高效，员工能够更加便捷地获取所需档案，提高了工作的协同性。 -
成本节约效果显著
除了效率提升，合思档案还为好想你实现了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案系统减少了纸质档案的使用，降低了存储空间和人力成本。同时，系统的高效运行也减少了因档案管理不善而带来的损失。
客户认可铸就口碑
好想你公司通过与合思合作，成功解决了长期以来财务档案管理的难题。合思档案系统的高效性、稳定性和可靠性得到了好想你公司的高度认可。好想你公司相关负责人表示，合思的服务和解决方案为企业的发展提供了有力支持，提升了企业的工作效率和管理水平。此次合作不仅解决了当前的问题，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为领先的财务数智化服务供应商，已经帮助7000 + 付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的无纸化报销流程解决方案，开启财务数智化之旅。
