合思财务数字化解决方案：开启项目预算监控新征程

在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了对系统流程性与功能性的过度追求，而忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求，但面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控亟需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时掌握企业支出成本，设备流转管理方式传统，协同效率低下。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现项目预算监控的精细化管理。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验，从而有效实现项目预算监控。此外，合思具备广泛的连接能力，可与OA、ERP、HR、TMC等系统集成。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接至合思费控，大大减少了员工的重复录入工作，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，为项目预算监控提供了更高效的手段。

合思方案核心功能亮点

• 无需报销：开启员工幸福办公新模式
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能，优化了报销流程，实现了项目预算监控的精准化。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，为项目预算监控提供了坚实的技术支持。

• 发票智能处理：提升财务工作效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后，财务核算效率提升了90%，为项目预算监控提供了更准确的财务数据。

• 灵活预算管控：前置管控防止费用失控
  合思可以将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，为项目预算监控提供了有力的保障。

合思方案用户收益显著

• 效率提升：节省时间与人力成本
  使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，为企业节省了大量的时间和人力成本，提高了项目预算监控的效率。

• 成本降低：费用管控实现降本增效
  通过费用管控和合规管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。这些成本的降低，使得企业在项目预算监控方面更加从容，能够更好地控制项目成本。

• 数据精准与透明：助力高效决策
  合思实现了业财数据的统一，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为项目预算监控提供了准确的数据支持。

• 体验优化：简化流程提升员工满意度
  员工报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，让员工感受到了便捷与高效，提高了员工对项目预算监控工作的配合度。

合思方案典型场景应用

• 差旅场景：预算管控下的便捷出行
  在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受到预算和差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅场景中均应用了合思解决方案，实现了差旅费用的精准项目预算监控。

• 对公付款场景：合同管理与预算关联
  通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，付款与预算关联，防止超额付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思进行管理，有效实现了对公付款的项目预算监控。

• 费用报销场景：智能校验保障合规高效
  合思支持多种费用类型报销，如差旅费、业务招待费、办公费等。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了报销效率和财务合规性。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中受益于合思解决方案，实现了费用报销的项目预算监控。

• 预算管控场景：全程管控确保预算精准
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了项目预算的精准执行。

多行业客户成功案例见证

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一成功案例充分证明了合思解决方案在制造业项目预算监控中的有效性。

• 医药行业：泽璟制药的降本增效
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在医药行业，合思为企业的项目预算监控提供了有力支持。

• 软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在软件互联网行业，合思助力企业实现了高效的项目预算监控。

• 连锁经营行业：猫人云商的核算革命
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在连锁经营行业，合思为企业的项目预算监控带来了显著的变革。

在当前经济环境下，众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。面对复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管，企业需要借助先进的财务数字化工具，提升财务管理水平，增强核心竞争力。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在项目预算监控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。