在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在档案管理领域，传统的方式已难以适应时代的发展。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析利用的困扰；财务人员则被海量档案数据的整理工作折磨，手动匹配、核对确认的流程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交也耗费了大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用等；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏、财税管理低效等问题。即便企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进的数字科技和前瞻的创想理念，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台。它为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，有效解决企业在档案管理方面的内外交困问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。并且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收，实力有目共睹。
使命愿景：引领企业档案管理价值升华
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。产品始终秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而实现决策的数智化。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益最大化。
模块功能：覆盖档案全生命周期管理
合思档案功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。
在智能采集方面，提供多源采集功能。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等。智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，字段映射让查阅更加便捷。
功能亮点：创新优势凸显独特魅力
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：竞争力铸就行业领先
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。此外，它还能灵活承接不同档案管理需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛。在数电票管理场景下，合思档案可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理；在档案查询调阅场景下，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；对于多系统运行的企业，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。在档案移交、鉴定、销毁场景下，可实现全流程线上化管控，满足电子化档案新规下的要求，管控线上化，合规化。
成功案例：口碑见证卓越品质
众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运，建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点、广泛的适用性和良好的客户口碑，是企业档案管理数字化转型的可靠选择。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，进一步了解合思档案产品，开启档案管理数字化新征程。选择合思档案，与众多成功企业同行，共同拥抱数字化时代，提升企业的核心竞争力和管理水平。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的档案管理规范服务。
