数据驱动的差旅管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。

以动力源为例，作为一家电源行业企业，其大量自研系统难以整合，导致操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。

集团性公司如汉威科技，有着成本增效的迫切需求，但面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但其报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技，也存在业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等痛点。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面且强大的解决方案，引领企业开启数据驱动的差旅管理新时代。

合思解决方案全景图：构建财务数智化生态堡垒

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业构建了一个坚实的财务数智化生态堡垒。

合思费控具备强大的连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。

同时，合思费控提供了丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，帮助企业实现精细化的费用管理。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足企业不同层面的报表需求。

对于不同企业的特殊需求，合思通过定制化开发来满足。例如针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能亮点：解锁财务数智化转型密码

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和都实现了这一功能，员工真正感受到了数字化带来的便利，让差旅报销不再是繁琐的事务。

• 系统集成强：打破数据流转枷锁
  合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能校验：精准守护财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控精准：筑牢企业成本防线
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技和斯利安药业都通过合思实现了有效的预算管控，确保企业成本在可控范围内。

用户收益：开启企业高效运营新篇章

• 效率提升显著：释放企业人力潜能
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 财务合规性增强：夯实企业财务根基
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。汉威科技、斯利安药业等企业都实现了财务合规性的提升，为企业的稳健发展奠定了坚实的财务基础。

• 业财融合加深：助力企业精准决策
  通过合思解决方案，企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 数据安全有保障：守护企业核心资产
  针对保密单位等有特殊数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，确保财务数据安全。派克新材通过合思定制的“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

典型场景：覆盖企业多元财务需求

• 商旅出行场景：畅享便捷差旅体验
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务。财务统一对账结算，动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了合思的便捷，实现了数据驱动的差旅管理。

• 销售费用管理场景：精准管控销售成本
  通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计分析，确保销售费用的合理支出。医百科技、斯利安药业等企业在销售费用管理方面取得了良好效果，让销售成本得到有效控制。

• 对公付款场景：高效管理企业资金
  合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中实现了高效管理，让企业资金流转更加顺畅。

• 预算管控场景：严格执行企业预算
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安药业等企业的预算管控得到了有效落地，让企业预算不再是一纸空文。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数据驱动的差旅管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技：集团型企业的财务数智化标杆
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团型企业的财务数字化转型提供了成功范例。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理升级
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为高端制造企业的财务管理提供了新的思路。

• 亿嘉和科技：高新技术企业的业财融合先锋
  亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，成为高新技术企业业财融合的先锋。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思，并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。