在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，管理费用优化成为了提升企业竞争力的关键因素。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙也遇到了一些管理上的难题。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为鸣鸣很忙提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力鸣鸣很忙实现了管理费用优化。
鸣鸣很忙：高速发展下的管理困境
-
独特模式下的业务现状
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。这一模式虽然有助于提升门店经营质量，但也投入了高人力和高成本。为了帮助加盟商提升经营水平，鸣鸣很忙形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保各门店形成统一的经营标准。目前，鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，而所有门店的报销都由总部财务负责处理。 -
差旅报销痛点凸显
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力倍增。这严重影响了工作效率，也不利于管理费用优化。 -
发票审核回收难题
门店众多也导致了发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。这些问题增加了管理成本，对鸣鸣很忙的管理费用优化造成了阻碍。
合思：量身定制的解决方案
-
差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案大大简化了差旅报销流程，降低了管理成本，有助于管理费用优化。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
针对门店发票审核和回收难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为管理费用优化提供了有力支持。 -
拥抱自动化 精细核算车补
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一自动化的精细核算方案，进一步提升了管理效率，促进了管理费用优化。
方案实施：开启业财融合新模式
-
员工解放 进入高效模式
合思引入无需报销解决方案后，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，进入更简单高效的业财融合模式。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率，也为管理费用优化创造了条件。 -
采购流程优化 敏捷付款
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一优化的采购流程，减少了人工操作，提高了采购效率，降低了采购成本，对管理费用优化起到了重要作用。
成果展现：显著效益与财务价值
-
高周转率 快速周转实现
实施解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在业内实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转不仅提高了资金使用效率，也降低了库存成本，对管理费用优化产生了积极影响。 -
成本降低 节约显著
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成本的降低直接体现在管理费用的优化上，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
财务报表指导业务
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析，企业能够更好地了解业务状况，做出更科学的决策，进一步优化管理费用。
鸣鸣很忙：数字化转型的深刻感悟
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识，也证明了合思的解决方案在管理费用优化方面的重要作用。
呼吁连锁零售企业：选择合思 实现降本增效
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，想要实现管理费用优化，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击网站www.hosecloud.com 或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的产品和服务，开启降本增效之旅。
