合思档案：开启企业财务档案管理智慧新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业财务管理的重要组成部分，更是企业实现数字化转型的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供专业的解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题，是一款极具价值的智慧化财务工具。

政策与数电票共推档案管理变革

近年来，国家在政策层面大力推动电子会计档案和电子凭证的发展。一系列文件的出台，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。通过制定推广会计数据标准，更是为电子凭证全流程标准化无纸化处理奠定了坚实基础。

与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着严格要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业急需专业的智慧化财务工具来适应这些新的管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而苦不堪言。从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

财务档案管理痛点剖析

企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

会计档案纸电混合管理混乱是一大痛点。部分文件不打印，部分文件打印，导致纸电混合管理难以协调。财务人员不得不花费大量时间在低价值的整理、匹配工作上，而且还难以精准、快速定位原始凭证。

手工作业低效费力的情况也十分突出。每月有大量送货单、验收单需要处理，档案管理财务编制人员众多。总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单耗时极多，还耗费大量纸张和占用大量存储空间。

档案管理流程复杂，人工环节众多。整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节分子公司实物属地监管；检查环节人工逐一复核会计档案的完整性；利用环节借阅/移交全部线下处理；管理方式以纸质档案管理为主，每年还需要异地邮寄实物稽查。

合思档案全方位解决方案

合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，它提供不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。其多源采集功能十分强大，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。

合思档案核心模块功能揭秘

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现财务档案全生命周期管理，是企业档案管理的得力智慧化财务工具。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询方式。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案竞争优势突显

在技术实力方面，合思档案拥有国家发明专利证书，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其自主研发工具包持续迭代、接口开放；通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，还有ISO信息安全管理体系认证，保障数据安全，不愧是值得信赖的智慧化财务工具。

产品功能优势明显。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链；支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合规性有保障。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过国家四部委官方试点100%成功验收，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

服务网络广泛。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为智慧化财务工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，且在数据指标上表现出色，如数据加载快、关联匹配时间短等。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还大幅节省了成本，如减少装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式。

合思贴心服务体系保障

合思的服务范围覆盖多个城市，在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，能为不同地区的企业提供服务。企业可拨打400 – 105 – 6505获取电话咨询服务。还可通过网站（www.hosecloud.com）了解合思档案的详细信息。此外，合思提供微信公众号和微信小程序服务，企业可通过扫描二维码关注，获取相关资讯和服务。

合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款出色的智慧化财务工具，能为企业提供专业、有效的解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的智慧新时代。