在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技公司犹如中流砥柱,引领着时代的发展。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了高质量的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务数字化管理方面逐渐面临着一些挑战和痛点。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健航行。因此,寻找一套高效、精准的财务数字化管理解决方案,成为了汉威科技亟待解决的问题。
业务迷雾:汉威科技费控管理痛点剖析
汉威科技作为一家业务广泛且复杂的创新型科技公司,在财务收支管理的海洋中航行时,遭遇了重重迷雾。
一方面,业务流、发票流和资金流难以统一的问题,如同乱麻一般缠绕着企业的对公业务处理。每一笔交易都涉及多个环节和系统,使得业务流程变得繁琐且容易出错。传统的财务报销和管理方式,更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时久,常常需要花费大量的时间整理发票、填写表单,然后等待漫长的审批流程。而财务人员则面临着入账归档时间长、成本高的问题,大量的纸质发票和繁琐的手工操作,不仅增加了工作的难度和工作量,还容易出现错误和漏洞。
另一方面,公司缺乏实时的财务收支分析,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易做出盲目或不合理的决策,从而影响企业的发展和竞争力。
合思亮剑:量身定制费控管理解决方案
面对汉威科技的这些痛点,合思挺身而出,以其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套全方位的费控管理解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把精准的手术刀,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一条自动化的生产线,高效、准确地完成了财务处理的各个环节。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技的费控管理带来了质的飞跃。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业构建了一个智能化的费控管理中枢,让所有的费用信息都能在一个平台上得到高效处理和管理。
此外,合思收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就像是为企业配备了一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地洞察财务状况,做出科学合理的决策。
精细施工:合思解决方案实施步骤
合思团队深知,一套好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要有良好的实施和落地。因此,在为汉威科技提供解决方案后,合思团队立即展开了精细的施工。
首先,合思团队根据汉威科技的具体业务需求,将管理方案嵌入其财务信息系统,实现精细化闭环管理。这就像是为企业的财务系统安装了一个智能芯片,让其能够更加精准地运行。
接着,逐步搭建和优化企业消费商城、易商卡等系统,确保全场景覆盖。这一过程就像精心打造一座商业大厦,每一个细节都经过了精心的设计和打磨,以满足企业不同场景下的消费需求。
最后,与汉威科技的各类业务系统和财务系统进行对接,实现数据的连通和自动流转。这就像是在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由地流动,提高了工作效率和数据的准确性。
成效卓著:汉威科技费控管理焕新颜
经过一段时间的实施和优化,合思的费控管理解决方案在汉威科技取得了显著的成效。
对于员工来说,降低了报销耗时,提高了工作效率。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅让员工省事更省心,也提高了员工的工作满意度和归属感。
对于财务人员来说,减少了入账归档时间,极致释放了财务压力。他们可以更加轻松地完成财务工作,提高了工作的准确性和效率。同时,节约了场地、耗材成本,实现了降本增效。
从企业整体层面来看,提升了业财流程数字化程度,使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在市场竞争中更具优势。
高度赞誉:汉威科技认可合思解决方案
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展,助力企业实现财务数字化转型。汉威科技表示,合思的解决方案就像一场及时雨,为企业的财务数字化管理带来了新的生机和活力。
行动召唤:更多企业加入费控管理新征程
合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的费控管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,开启费控管理的新篇章!
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