合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面可谓困难重重。高达90%的企业面临着诸多棘手问题，这些问题如同巨石一般，压得企业喘不过气来。

企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了企业巨额的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，就像一座被封存的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，如同在茫茫大海中捞针。

业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐至极。纸质票据的留存和上交，就像一道道关卡，让他们的工作效率大打折扣。

同时，高显性成本和高隐形成本也让企业苦不堪言。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费了企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后，就像一部运转不畅的机器，影响着企业的整体发展。

更令人担忧的是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏，造成财税管理低效，给企业带来巨大的潜在损失。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的财务档案管理从此步入智能化时代。在这个过程中，企业可以通过在线发票下载功能，轻松获取所需发票，为财务工作提供有力支持。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案致力于帮助企业完成这一转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的愿景是成为企业数字化建设的有力支撑，为企业的发展保驾护航。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业在使用合思档案进行财务档案管理时，在线发票下载功能方便快捷，能有效提升工作效率。

功能模块：全面专业的财务档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理功能更是强大，涵盖智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录。通过在线发票下载功能，企业可以从不同渠道获取发票数据，确保数据的完整性和准确性。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还能实现字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：创新优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。企业在需要查阅发票等档案时，通过在线发票下载功能，可以快速获取所需文件，无需繁琐的线下操作。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在处理发票数据时，大数据解决方案结合在线发票下载功能，能快速准确地对发票信息进行分析和处理。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：为企业创造显著价值

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，同时90%检索效率提升，100%管理合规性。在线发票下载功能减少了纸质发票的使用，进一步降低了成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案拥有多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在这些工作场景中，在线发票下载功能为不同用户提供了便捷的发票获取方式。

其应用场景丰富多样。在企业日常的财务档案管理中，可利用合思档案的多源采集功能收集各类会计资料，智能制档功能实现凭证数据自动匹配组装，档案管理功能进行权限管控和目录扩展，档案应用功能满足多维检索、一站式预览、穿透联查等需求。

在面对数电票管理时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。在线发票下载功能在数电票管理中，方便企业获取和处理数电票信息。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，推进档案无纸化，实现标准化落地。

成功案例：实力见证卓越

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。在线发票下载功能帮助海亮教育更高效地获取发票，提升了财务工作效率。

徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业数字化建设中不可或缺的好帮手。

无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业的必然选择，合思档案将助力企业抓住这一机遇，实现全面数字化转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和微信小程序二维码了解更多信息，选择合思档案开启财务档案管理新篇章，还可免费试用体验其强大功能。