合思助力企业财务分析与报销,开启数智化新征程

合思助力企业财务分析与报销,开启数智化新征程
在企业的运营管理中,财务分析与报销一直是至关重要却又常常令人头疼的环节。尤其是自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅活动的频繁增加,虽然显示出企业商务活动的逐渐复苏,但也带来了一系列问题。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值,可商务消费价格和成本却在上升,企业面临着巨大的降本增效压力。

在这样的背景下,绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法,而数字化手段成为了必然选择。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,在帮助企业解决费控及差旅问题方面发挥着重要作用。

企业旧模式下的财务分析与报销困境

接下来,我们以一家上市公司为例,看看在未使用合思解决方案前,企业在差旅及费控方面面临着怎样的诸多痛点。

员工报销体验差。在旧模式下,员工报销流程漫长。多系统操作让员工疲于应付,而且系统还不支持移动端,这使得员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。个人垫资更是给员工带来了经济压力,再加上需要纸质借款申请,报销时效长达2个月,员工的体验感极差。

财务工作效率低。低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重,这些繁琐的工作耗费了财务人员大量的精力。而且超标核对麻烦,财务人员需要花费大量时间去审核每一笔费用是否超标,这大大降低了工作效率。

老板决策缺依据。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业之前尝试过财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等方式,但均无法满足企业在财务分析与报销方面的需求。

合思定制化财务分析与报销解决方案

面对该上市公司在财务分析与报销方面的困境,合思为其提供了针对性的解决方案。

员工便捷消费免垫资。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题,让员工的差旅消费更加便捷。

财务对账入账自动化。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,这节省了财务人员大量的时间,提高了工作效率。

多维度差旅数据分析。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本。

资源互补智慧差旅模式。合思商城无缝接入企业原有的TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。

合思方案带来的财务分析与报销显著成效

该上市公司使用合思解决方案后,在财务分析与报销方面取得了显著的成果。

员工效率与满意度提升。员工报销效率提升了300%,出差满意度大幅提高。合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活,在旺季也能找到合适的酒店,机票价格也更便宜。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。

财务人力与口碑改善。财务人力成本降低了50%,财务部投诉率降低了80%。对账效率的提升,让财务部门的口碑大大提升。

企业成本大幅节省。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量成本。

合思方案意义与未来展望

合思的解决方案对于企业来说意义重大。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在复杂的市场环境中更具竞争力。通过优化财务分析与报销流程,企业能够更好地管理费用,提高资金使用效率。

随着人工智能、大数据等新兴技术的发展,合思将持续创新,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。在财务分析与报销方面,合思将不断引入新技术,让企业的财务管理更加精准、高效。

目前,已有众多企业选择了合思,实现了自身的发展和提升。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业也正在为财务分析与报销问题而烦恼,不妨来免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 20 5 月, 2025 7:59 上午
下一篇 20 5 月, 2025 7:59 上午

相关推荐

  • 合思财务数字化产品:开启企业自动化差旅审批流程新体验

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多困境。 像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生…

    28 5 月, 2025
  • 动力源携手高效报销软件,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于效率提升、成本节约的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入高效报销软件——合思产品后,取得了令人瞩目的成效。通过使…

    22 5 月, 2025
  • 在线机票采购:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服…

    25 5 月, 2025
  • 企业差旅工具:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益错综复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。如何借助数字化手段破解财务痛点,成为众多企业心心念念关注的焦点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,凭借其创新的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

    2天前
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控以及实现合规经营,成为众多企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的关键需求。 …

    6 6 月, 2025
  • 全景差旅解决方案:合思引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今的企业运营环境中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,横亘在众多企业面前,成为发展道路上的一大挑战。信息孤岛问题如同顽固的荆棘,严重阻碍着业务流、发票流和资金流的合一,使得…

    6 4 月, 2025
  • 合思助力企业合规性管理,开启财务数字化转型新篇

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性管理已成为重中之重。众多企业在进行财务数字化转型时,往往会遇到诸多痛点。不少企业在转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题。例…

    20 5 月, 2025
  • 合思敏捷财务收支管理平台助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等重要财务政策支持。在此大背景中,国内企业正经历着从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的重要进阶。然而,业财融合问题却如同巨石般横亘在企业前进的道路上,成为关键的制约因素。同时,企业费用支出管理也面临着重重难题。就在这样的形势下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生。

    26 6 月, 2025
  • 合思:开启智能财务管理新时代

    在当今数字化风起云涌的时代,企业的智能财务管理转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业逐渐意识到传统财务管理模式的种种局限,开始积极探寻高效、智能的财务解决方…

    27 5 月, 2025
  • 智能报销工具助力企业财务数字化转型

    在数字经济浪潮席卷全球的当下,我国正积极响应时代号召,加快建设数字中国。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子…

    31 5 月, 2025