在企业的运营管理中，财务分析与报销一直是至关重要却又常常令人头疼的环节。尤其是自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅活动的频繁增加，虽然显示出企业商务活动的逐渐复苏，但也带来了一系列问题。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，可商务消费价格和成本却在上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了必然选择。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在帮助企业解决费控及差旅问题方面发挥着重要作用。
企业旧模式下的财务分析与报销困境
接下来，我们以一家上市公司为例，看看在未使用合思解决方案前，企业在差旅及费控方面面临着怎样的诸多痛点。
员工报销体验差。在旧模式下，员工报销流程漫长。多系统操作让员工疲于应付，而且系统还不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。个人垫资更是给员工带来了经济压力，再加上需要纸质借款申请，报销时效长达2个月，员工的体验感极差。
财务工作效率低。低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重，这些繁琐的工作耗费了财务人员大量的精力。而且超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去审核每一笔费用是否超标，这大大降低了工作效率。
老板决策缺依据。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业之前尝试过财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等方式，但均无法满足企业在财务分析与报销方面的需求。
合思定制化财务分析与报销解决方案
面对该上市公司在财务分析与报销方面的困境，合思为其提供了针对性的解决方案。
员工便捷消费免垫资。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅消费更加便捷。
财务对账入账自动化。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，这节省了财务人员大量的时间，提高了工作效率。
多维度差旅数据分析。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
资源互补智慧差旅模式。合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
合思方案带来的财务分析与报销显著成效
该上市公司使用合思解决方案后，在财务分析与报销方面取得了显著的成果。
员工效率与满意度提升。员工报销效率提升了300%，出差满意度大幅提高。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，在旺季也能找到合适的酒店，机票价格也更便宜。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，有效规避了员工虚填、错填补贴的问题。
财务人力与口碑改善。财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%。对账效率的提升，让财务部门的口碑大大提升。
企业成本大幅节省。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量成本。
合思方案意义与未来展望
合思的解决方案对于企业来说意义重大。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的市场环境中更具竞争力。通过优化财务分析与报销流程，企业能够更好地管理费用，提高资金使用效率。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。在财务分析与报销方面，合思将不断引入新技术，让企业的财务管理更加精准、高效。
目前，已有众多企业选择了合思，实现了自身的发展和提升。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
