在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统林立、数据孤岛等现象频繁出现,严重影响了企业的财务管理效率。
以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。企业传统手工报销模式的弊端也愈发明显,动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据还需财务手工录入。
集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、流程优化等方面,但面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等核心痛点,汉威科技集团便是如此。而像派克新材这样的高端制造企业,在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。这些痛点与挑战,让企业迫切需要一套智能化差旅解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为产品的研发和创新提供了坚实保障。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:助力企业数字化转型腾飞
合思的使命和愿景,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务管理数字化转型的道路。它旨在通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,如多系统集成、数据互通、预算管控等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同发展阶段的需求。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定规模的企业,合思都能提供精准的解决方案,推动企业的数字化转型和可持续发展。
合思致力于构建广泛连接的生态,通过模式创新和技术升级,不断提升产品的性能和服务质量。它的目标是让企业的财务管理更加智能、敏捷,释放财务人员的生产力,使财务能够更好地支持企业的业务发展,为企业创造更大的价值。
核心模块:功能强大的财务管理利器
- 合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理,就像一条精密的流水线,让费用管理更加高效有序。
同时,合思费控具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控能够有效防止费用超支,发票智能校验则杜绝了假票、错票、重票的出现,自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量。
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合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业节省了管理成本。 -
合思BI:数据分析的决策智囊
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表就像一面镜子,清晰地反映企业的费用支出情况,为企业管理层提供决策依据,让决策更加科学、准确。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,形成一个有机的整体。
功能亮点:创新引领财务管理变革
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无需报销:数字化便利的极致体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,大大提高了工作效率。 -
系统集成能力强:深度融合第三方系统
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行深度集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种强大的系统集成能力,让企业的各个系统之间实现了数据共享和协同工作。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维预算管控:跨系统预算管理的保障
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时校验和预警。
产品优势:脱颖而出的财务管理之选
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融资实力雄厚:技术创新的坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。它能够不断投入资源进行技术升级和服务优化,始终保持在行业的领先地位。 -
服务网络广泛:本地化服务的贴心关怀
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户感受到贴心的关怀。 -
行业经验丰富:个性化解决方案的提供者
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解不同企业的财务管理需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能游刃有余地应对。 -
产品功能强大:全方位满足企业需求
合思具备全方位的财务数智化服务能力,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业提供一站式的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用的智能化差旅解决方案
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,可满足企业在日常财务管理中的各种需求。不同行业还有特定场景,如医药企业的学术会议费用管理、快消企业的差旅成本控制、制造企业的项目费用核算等,合思产品都能提供针对性的解决方案。无论是处于高速发展期的企业,还是进行数字化转型的企业,合思的智能化差旅解决方案都能帮助企业解决财务管理中的痛点,提升管理效率和水平。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的显著典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:管理颗粒度的精细把控
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的智能化差旅解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的智能化差旅解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。
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