合思助力企业出差管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的迅速铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，存在着一系列问题。比如，许多企业仍采用纸质和电子两套管理方式，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。传统的报销流程也较为滞后，效率低下，难以适应数字化时代的发展需求。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，存在缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂、数据存储安全要求高、人员素质要求太高等障碍。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。企业出差管控在这样的背景下，也面临着诸多难题，如差旅费用难以有效控制、报销流程繁琐等。

无需报销方案：企业出差管控新法宝

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差管控提供了有力支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，有效提升企业出差管控水平。

平台功能概览：助力企业出差管控

差旅申请一键通

员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业出差管控提供了便利，使得差旅申请流程更加规范和透明。

商旅订购轻松行

该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过整合优质的商旅资源，员工能够获得更优惠的价格和更好的服务，提高出行效率，同时也有助于企业控制差旅成本，实现企业出差管控的目标。

发票采集精准准

合思平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。在企业出差管控中，准确的发票信息对于费用核算和报销至关重要，该功能有效避免了因发票信息错误导致的财务风险。

自动记账高效率

根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。这使得财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业出差管控提供更有力的财务支持。

核心亮点凸显：企业出差管控优势尽显

全流程自动化畅行

借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在企业出差管控中，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了错误率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。

业财深度融合共赢

合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务深度融合。这有助于企业实现精细化成本管控，提升财务管理水平。在企业出差管控方面，通过业财融合，能够更好地控制差旅费用，确保资源的合理配置。

智能数据分析赋能

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。在企业出差管控中，这些数据分析能够帮助企业及时发现问题，调整策略，提高管控效果。

高度安全可靠无忧

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业在使用平台进行出差管控时，业务的合法性和安全性，让企业使用无后顾之忧。

价值体现显著：企业出差管控效果佳

效率提升显著

企业使用合思解决方案后，财务入账效率显著提升。如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%。在企业出差管控中，员工和财务人员无需在琐碎工作上浪费时间，可将精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。

成本降低明显

通过减少差旅费用、节约纸张、降低档案管理成本等方式，合思帮助企业实现降本增效。例如，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。在企业出差管控中，成本的降低直接提升了企业的经济效益。

合规保障有力

发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业出差管控中，合规保障是企业健康发展的重要基础。

数据驱动决策科学

合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据挖掘分析员工在不同地域的差旅情况，调整企业运营策略。在企业出差管控中，数据驱动的决策能够使企业更加精准地控制差旅成本，提高管控效果。

典型场景展示：企业出差管控全方位覆盖

差旅管理省心

员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这提高了差旅效率，降低了差旅成本，为企业出差管控提供了便捷的解决方案。

费用报销便捷

系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算。财务人员可自动记账和归档，简化了报销流程，提高了报销效率，是企业出差管控中费用报销环节的得力助手。

财务核算精准

合思平台与银行账户对接，实时同步资金流水，集中处理开票工作，根据预设规则自动记账。这确保了财务数据的准确性和及时性，提高了财务核算效率，为企业出差管控提供了准确的财务数据支持。

档案管理高效

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能。这提高了档案管理效率，方便档案查阅和借阅，在企业出差管控中，保障了差旅相关档案的有效管理。

成功案例见证：企业出差管控成效斐然

国民经典零食品牌的蜕变

某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业出差管控取得了显著成效。

某企业的降本增效之路

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业出差管控方面实现了质的飞跃。

知名头部数字阅读品牌的进步

某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了企业出差管控水平。

世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业出差管控树立了榜样。

市场定位独特：企业出差管控专业之选

合思聚焦中小企业市场，为其提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在企业出差管控方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与模式创新相结合，为客户提供更优质的服务。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业在财务管理中的痛点，实现了全流程数字化闭环，为企业出差管控提供了一站式解决方案。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规、实现数据驱动决策，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的可持续发展提供支持。

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