合思：助力企业实现财务数据共享与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。其中，财务数字化更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路，让有限资源发挥更有效的价值。在这样的市场形势下，合思积极为企业提供专业的财务数据共享解决方案，以应对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多挑战。

转型痛点：企业财务数字化的“绊脚石”

在企业推进财务数字化转型的过程中，往往会遭遇重重困难，这些痛点严重阻碍了转型的进程。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了巨大的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，管理难度极大。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

整体策略：连接集成开启财务数字化转型之门

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套以连接和集成实现财务数字化转型的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了财务数据共享和业务流程的整合。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置，根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效落地预算管控，实现财务数据的精准管理。

核心模块：功能优势助力企业财务升级

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。与动力源的HR系统、BPM系统同步后，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，促进了财务数据共享。

合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，财务统一对账结算，提高了消费的透明度和管理效率。

合思BI提供多维度的报表数据分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在江西中机的应用中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，推动了财务数据共享的深入应用。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了财务数据共享体系。

竞争优势：专业创新凸显合思独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

一站式服务是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业多样化的需求，避免了企业使用多个系统带来的整合难题，实现了财务数据的集中管理和共享。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”，体现了财务数据共享带来的高效便捷。

广泛连接能力也是合思的重要优势之一。合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和业务流程的整合，打破了数据孤岛。在多个企业案例中，合思费控与不同系统的成功对接，提升了企业的业财融合能力，促进了财务数据共享的有效实施。

定制化服务则体现了合思的专业性和灵活性。根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保了财务数据共享的针对性和有效性。

成功案例：多行业见证合思解决方案成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思解决方案在提高效率和降低成本方面的强大能力，推动了财务数据共享在企业中的应用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了财务数据的精准管理和共享。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，展示了合思解决方案在优化流程和提升合规性方面的优势，促进了财务数据共享的高效运行。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，体现了财务数据共享带来的流程优化和效率提升。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和保障。

研发中心是合思不断创新和进步的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为财务数据共享提供了坚实的技术支撑。

直营服务网络确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，促进财务数据共享的顺利实施。

项目实施团队在项目实施过程中发挥着关键作用。合思的项目经理和项目团队能够与企业紧密合作，克服各种困难，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为财务数据共享的落地提供了有力保障。

售后服务则为企业的持续使用提供了保障。合思为企业提供持续的售后服务，包括系统运维、功能升级、问题解决等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，维护了财务数据共享的稳定运行。

未来展望：携手合思共创财务数字化新未来

回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和贡献，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有一站式服务、无需报销模式、广泛连接能力和定制化服务等优势，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化管理体验，推动了财务数据共享的深入发展。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。众多企业对合思的服务和解决方案给予了高度评价，希望与合思继续保持合作，共同推动企业的财务数字化转型。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，实现财务数据共享，提升企业财务管理效率，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。