在当今数字化浪潮的滚滚洪流中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务管理领域,费用管控的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。费用管控方面,更是问题丛生:多系统操作体验差,手工录入难以保证合规;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪。企业高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工卷抄。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样、统一管控难,无法实时了解企业支出成本等问题。
面对这些难题,企业急需一套高效的财务审核机制来提升管理效率、降低成本、加强合规性。合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的曙光。
全面解决方案:合思开启财务数字化新征程
合思针对企业在财务管理和费用管控方面的重重痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖多个产品线,为企业提供一站式服务,宛如一位贴心的财务管家,全方位满足企业的财务需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控紧密结合企业实际需求,通过系统集成、自动报销、预算管控等强大功能,解决企业在费用管理、报销流程、合同管理等方面的问题,真正实现业财融合和精细化管理。合思商城为企业提供聚合采购服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为管理层提供科学的决策依据。
功能概览:合思产品的强大实力展现
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,构建起一套高效的财务审核机制。
在系统集成方面,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。
费用管控方面,合思支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时系统自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,有效控制费用支出。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力所在
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰,使其在众多财务数字化产品中脱颖而出,进一步强化了高效的财务审核机制。
无需报销模式是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
精细化预算管控也是合思的一大优势。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制成本。
价值体现:合思产品为企业带来的显著效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,高效的财务审核机制在其中发挥了重要作用。
在效率提升方面,合思的产品成效显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
成本降低方面,通过精细化的费用管控和预算管理,企业能够有效控制成本。赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元。
合规性加强方面,发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。
决策科学性提升方面,合思BI提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思产品的广泛应用领域
合思的产品适用于多种典型使用场景,高效的财务审核机制在不同场景中都能发挥重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,报销流程自动化,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出差效率,还提升了报销体验。
对公付款场景中,通过合同管理台账,企业可以实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。
预算管控场景中,合思将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
销售费用管理场景中,合思费控支持对销售费用的精细化管理,包括费用类型细分、费用标准控制、费用预算执行分析等,帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这也证明了高效的财务审核机制的有效性。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思在市场上定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显,高效的财务审核机制是其核心竞争力之一。
合思拥有广泛的生态连接,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,打破了传统财务管理系统的局限。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,它能够极大地提升员工的报销体验和企业的财务管理效率,减少财务基础工作压力,实现财务工作的转型升级。
合思还具备强大的技术实力,拥有先进的技术架构和研发团队。这使得合思能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,同时保障系统的稳定性和安全性。
合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,其高效的财务审核机制在提升管理效率、降低成本、加强合规性和提升决策科学性等方面发挥了重要作用。未来,合思将继续助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了专业、高效、合规的财务管理解决方案,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,让企业的财务管理更加轻松、高效,实现企业的可持续发展。
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