在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,管理方案与财务信息系统的结合不够紧密,处理时效低下,难以实现精细化管理来降本增效。
大量企业面临着多系统林立的困境。操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作变得异常繁琐。
以医药企业为例,它们学术会议多,费用管控难度大。报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本也无从下手。费用类型多样,统一管控几乎无法实现,企业无法实时了解支出成本。
还有一些企业,在发展过程中,原有报销模式存在信息断层。事前申请、借款、报销没能紧密结合,无法满足企业的发展进程。就像斯利安药业,面临着财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要一个全面的解决方案。
合思全面解决方案:打破财务痛点枷锁
合思针对企业面临的这些财务痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个灵活的魔方,可以根据企业不同需求进行搭配。这一组合帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。无论是HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统,合思都能通过系统集成,将其与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破系统壁垒。
针对不同行业和企业的特点,合思更是推出定制化解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在财务软件应用中,这种定制化能力让合思脱颖而出。
合思产品功能概览:打造全面财务服务体系
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能有效防止假票、错票、重票情况,让企业的发票管理更加严谨。在财务软件应用中,发票管理是重要一环,合思费控的这些功能为企业解决了后顾之忧。
合思商城则是企业节省成本和提升员工幸福感的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够选择最优方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅节省了成本,还让员工在工作中感受到更多便利,提升了工作积极性。
合思BI具有强大的数据分析能力。它可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时分析,为业务决策提供数据支撑,帮助企业快速做出决策。在财务软件应用中,数据的及时分析和决策支持对于企业的发展至关重要。
合思通过银企直联,实现实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这种高效的付款方式在财务软件应用中具有很大的优势。
合思产品核心亮点:凸显独特竞争优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程让员工真正感受到数字化便利,也提高了财务工作的效率。在财务软件应用中,这种创新的模式为企业带来了全新的体验。
合思的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得合思在财务软件应用中能够与企业的其他系统更好地协同工作。
预算管控前置是合思的又一优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在财务软件应用中,预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的这一功能为企业提供了有效的管控手段。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案。可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。比如为长亭科技设置多元化费用标准,满足其对于费用标准的需求。这种个性化定制能力在财务软件应用中是非常关键的。
合思产品企业价值:实现效率与成本双提升
企业应用合思财务数字化解决方案后,在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业通过财务软件应用,实现了人力资源的优化配置,降低了运营成本。
合思的产品帮助企业实现精细化管理降本增效。通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品差旅成本显著降低。在当前经济环境下,成本控制对于企业的生存和发展至关重要。
合思还提升了企业业财融合能力,加强了企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在财务软件应用中,业财融合是企业发展的重要方向。
合思产品典型场景:展示广泛适用性
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简化。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。这一应用场景体现了合思在差旅管理方面的优势,在财务软件应用中具有很强的实用性。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审批等,实现销售费用的精细化管理。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管控,报销效率提升90%。在财务软件应用中,销售费用管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,保证付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账,实现对公业务的有效管控。这种对公付款管理模式在财务软件应用中具有重要的意义。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。预算管控在财务软件应用中是企业实现成本控制和战略规划的重要手段。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思财务软件应用在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的实践表明,合思的产品能够帮助企业实现财务管理的精细化和智能化。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例展示了合思在提升企业财务管理效率和合规性方面的强大能力。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设。江西中机的成功经验证明了合思财务软件应用在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。
合思产品市场定位:凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务软件应用市场中,合思的这一定位具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步。这种广泛的连接能力使得合思在财务软件应用中能够更好地满足企业的多样化需求。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务软件。这种创新的模式为企业带来了全新的财务管理体验,在财务软件应用市场中具有很强的竞争力。
合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化能力使得合思在财务软件应用中能够更好地适应不同企业的业务需求。
结语:拥抱合思开启财务数智化新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数智化新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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