合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票的快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困扰；财务人员要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，浪费大量时间。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体影响了企业的全面数字化。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程闭环管理。

使命愿景：助力企业业财融合与全面数字化

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限资源发挥更有效的作用。

其使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，推动企业全面数字化，实现电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”。致力于让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。

功能体系：全方位覆盖的档案管理模块

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。

多源采集功能强大，包括接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；还有手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能高效，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

亮点创新：独特优势打造卓越体验

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

拥有大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，以及元数据级检索、海量数据秒级查询等数据查询能力。

优势凸显：超越同类产品的卓越选择

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

具有符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等各个档案管理阶段都能发挥作用，还可用于辅助审计、单证备案、项目管理等业务场景。

对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；对于多系统运行的企业，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整和数据共享。

在数电票时代，能满足企业数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的需求，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例：真实见证合思档案的实力

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案是一款能有效解决企业财务档案管理痛点的电子会计档案管理平台，具有显著的降本增效、合规管理、数据利用等价值，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化，提升管理效率和竞争力。已有众多事业单位、央企、行业领军企业等选择合思档案并取得了良好的成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。