在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。效率提升达 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。动力源面临着复杂的财务数字化转型需求,需要一个合适的解决方案来应对挑战。在财务数据归档等方面,传统的管理方式已经难以满足企业发展的要求,寻找高效、智能的解决方案迫在眉睫。
合思方案:全方位的财务数字化赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在财务数据归档方面,该平台能够实现多场景消费数据的自动采集、自动流转,确保财务数据准确、及时地归档。同时,发票可识别验真等功能,也为财务数据的真实性和可靠性提供了保障。
成效显著:效率、成本与时间的三重优化
合思方案实施后,动力源在多个方面取得了显著成效。效率提升 300%,这得益于合思方案中多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真等功能。这些功能使得各项流程更加高效,减少了人工干预,提高了工作效率。在财务数据归档方面,自动采集和流转的数据能够快速准确地完成归档,大大缩短了归档时间。
人员成本节约 50%,合思方案帮助动力源优化了财务流程,减少了不必要的人力投入。原本需要大量人力进行的财务数据整理和归档工作,现在通过合思的智能平台能够自动完成,提高了财务管理的效率。
员工报销周期缩短 3 周,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也大大缩短了报销时间。在财务数据归档方面,无需报销的模式使得相关数据能够及时、准确地记录和归档,避免了因报销流程繁琐而导致的数据延误和错误。
动力源反馈:敏捷适配,应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在财务数据归档方面,合思的解决方案能够根据动力源不同业务场景和财务要求,灵活调整归档方式和流程,确保财务数据的准确归档。动力源对合思方案的反馈积极,认可合思在解决复杂财务问题和支持企业业务发展方面的能力。
未来展望:携手共进,共创全球辉煌
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,合思可以凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,为动力源提供更多适配的功能和服务。在财务数据归档方面,合思有望不断优化技术和流程,提高归档的自动化程度和准确性,为动力源的财务管理提供更强大的支持。未来,双方将携手共进,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
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