合思:引领企业简化财务流程,开启财务数字化新时代

合思:引领企业简化财务流程,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统的财务管理模式,如手工报销、多系统林立等,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广,报销模式也变得复杂多样,传统财务管理方式已难以满足企业的实际需求。例如,有企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。此外,疫情的影响也加速了企业财务数字化转型的进程,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,让整体费用管控流程线上透明。

面对这些痛点,合思推出了一套全面的解决方案,助力企业简化财务流程,实现财务数字化转型。

合思方案:开启财务简化新篇章

合思为解决企业财务管理痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。比如,为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思利用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升财务管理的效率和准确性。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量。

合思产品:功能强大助力财务简化

  • 费控管理:精细管控费用流程
    合思费控功能强大,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。

  • 商城消费:便捷合规消费体验
    合思商城提供丰富的消费场景,聚合多个商旅平台的资源。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等,企业统一对账结算。

  • BI分析:提供实时决策依据
    合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

  • 系统集成:实现数据互联互通
    合思支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。

核心亮点:合思独特优势突显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销的模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内。

  • 集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据流转壁垒,实现多系统的无缝对接。在与某企业的合作中,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。

  • 灵活定制:满足多样业务需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化配置。为某生物企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 数据安全:保障财务信息安全
    合思注重数据安全,通过先进的技术和严格的管理措施,保障企业财务数据的安全。针对某保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值体现:合思产品成效显著

  • 提升效率:大幅缩短业务周期
    合思产品可以显著提高企业的财务管理效率。某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某科技企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 降低成本:优化流程节约开支
    通过优化流程、加强费控等方式,合思帮助企业降低财务人力成本和业务运营成本。某企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 加强管控:确保费用合规透明
    实现对企业费用的全流程管控,确保费用合规。某企业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。

  • 促进融合:打破业财信息壁垒
    打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同。某企业通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景:合思应用广泛有效

  • 差旅报销:简便高效流程体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便高效。多家企业在差旅报销方面都取得了良好的效果。

  • 预算管控:全流程精准把控
    合思可以实现对企业预算的全流程管控,包括预算的编制、执行、监控和分析等。某科技企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。

  • 对公付款:规范流程清晰追溯
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。某生物企业通过合思实现了申请、采购、付款等流程的全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

  • 发票管理:高效处理提升管控
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。某制药企业通过合思解决了发票复核成核心难点的问题,加强了费用管控。

成功案例:合思实力有目共睹

  • 电源行业典范
    某电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 集团企业标杆
    某集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 高端制造先锋
    某高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

  • 合资企业榜样
    某中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位:合思优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位清晰明确。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业简化财务流程,提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以证明,合思的产品能够切实解决企业在财务管理方面的痛点,为企业的发展提供有力支持。合思以客户为中心的服务理念,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助企业更好地适应新的政策环境和市场需求。合思还将不断加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务。同时,合思将持续关注行业发展动态和客户需求,不断优化产品功能和服务,提升用户体验,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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