数字化报销平台：企业财务管理的破局之钥

在企业的财务管理领域，费用支出管理长期以来如同一颗隐藏的“暗雷”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，却涉及企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用报销已然成为企业财务管理的一大顽疾。

回顾企业费用管理的发展历程，在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节往往缺失，企业仅凭经验设定预算标准，决策缺乏科学性。报销过程冗长复杂，涉及多方参与，任何一个环节的失误都可能导致报销停滞甚至重新开始。

进入费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工在每笔消费时都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规性的过程繁琐，财务人员只能在消费后获取信息，还需将单据与业务进行匹配，主管领导批复后才能完成付款。此外，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂、会议推广等销售费用持续增加，而传统报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。此时，企业急需一种高效的解决方案来应对这些挑战，而数字化报销平台正是破局的关键。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和技术研发能力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、全面的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的使命与愿景：让有限更有效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

在推动企业发展方面，合思致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现财务数字化转型和智能化进阶。通过加快财务数字化体系建设，合思为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量，节约打印、仓储、运输等成本。

同时，合思以数据赋能企业，提升企业对业务的认知和思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的清晰认知。

合思数字化报销平台：功能强大的财务利器

合思的数字化报销平台提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

财务中台是平台的核心组成部分，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，简化了报销流程，提高了工作效率。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化了采购流程。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，加强了合同的管理和风险控制。应付管理模块包含应付发票、预付核销、数据报表等，确保了应付账款的准确处理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为整个财务中台提供了坚实的支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作，帮助企业更好地利用数据资源。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源，包括数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等，为企业的业务运营提供了有力的支持。

合思数字化报销平台的功能亮点与创新

合思数字化报销平台的一大亮点是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种解决方案以“事前管理”为特点，建立了强内控机制，员工在报销过程中几乎“无感知”，同时实现了智能化的全链路管理流程。

费控管理能力分级是合思的另一大创新。从L1手工报销到L5高级无需报销，平台逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

此外，合思数字化报销平台还能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，解决电子发票批量开票等问题。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

在数字化水平提升方面，合思利用AI、大数据等技术强化系统功能，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如，在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思数字化报销平台的优势

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力，为数字化报销平台的不断升级和优化提供了坚实的保障。

其广泛的服务网络也是一大优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了产品的技术领先性。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以客户为中心是合思的服务理念，能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如，为医药行业企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追；为软件行业企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动等。

合思数字化报销平台的目标用户与应用场景

合思数字化报销平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛，涵盖了多个行业。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在软件行业，考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验等。

此外，平台还涵盖了企业的多种费用支出场景，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），可应用于企业的各个财务环节，如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。

合思数字化报销平台的成功案例与客户评价

众多成功案例证明了合思数字化报销平台的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这从侧面反映了客户对合思数字化报销平台的高度认可。

在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下，合思数字化报销平台凭借其全方位的财务数智化服务、强大的功能模块、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将进一步提高广泛连接能力，合思在这方面具有较强的实力和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。如果您想体验合思数字化报销平台带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用。