在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，对于众多企业而言，这一变革并非一帆风顺。在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，企业面临着诸多困境。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，同时还伴随着运行成本高和资源消耗大等弊端。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
版块1：合思档案——财务档案管理的智慧蓝图
合思档案犹如一座精心构建的智慧大厦，为企业的财务档案管理提供了全方位、全生命周期的管理方案。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案从采集、制档、管理到使用的全流程覆盖。
在智能采集环节，合思档案展现出了强大的技术实力。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，广泛收集数据。对于大文件，它能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好了充分准备。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范性和安全性。无论是海量的档案数据存储，还是快速准确的档案检索，亦或是严格规范的借阅和销毁流程，合思档案都能轻松应对，为企业的财务档案管理保驾护航。
版块2：核心功能优势——为企业创造无限价值
合思档案的核心功能与优势，犹如璀璨的星辰，在企业财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和完整性。无论是复杂的业务数据关联，还是严格的合规性要求，合思档案都能精准把握，让企业的档案制档工作变得轻松高效。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和可追溯性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保敏感信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断发展变化的档案管理需求。
档案利用环节，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便企业对档案的高效利用。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。在线借阅功能让档案的使用更加便捷，提高了工作效率。
版块3：行业应用案例——见证合思档案的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准。合思档案在多个不同行业的成功应用案例，充分证明了其在企业财务档案管理中的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了成本的大幅降低，还提高了运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助企业解决了档案管理中的难题，提高了档案管理的效率和质量，确保了企业的合规经营。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的应用，让企业实现了低碳运营和高效财务管理的双赢。
电子文档审计在企业的财务档案管理中起着至关重要的作用。合思档案在整个电子文档审计过程中，能够提供准确、完整、合规的档案数据，为审计工作提供有力的支持。无论是档案的采集、制档，还是管理和利用，合思档案都严格遵循相关法规和标准，确保电子文档审计的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。电子凭证数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思档案能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务档案管理的升级和优化，不妨选择合思档案。
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