在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力与创新能力。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，踏上了系统自研的漫长道路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列重要系统，然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒犹如难以逾越的高山，使得转型效果与预期目标存在较大差距。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化进程中所遭遇的重重痛点，以及合思如何凭借专业的解决方案助力其实现破局。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在多个系统之间频繁切换提交，仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，极大地降低了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票等情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。精准预计预算在这样的操作模式下，变得异常困难，因为数据的准确性和及时性都无法得到保障。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，就像一座座孤立的岛屿，信息无法顺畅流通。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。精准预计预算也就成了空中楼阁，缺乏可靠的数据支撑。 -
业务丛林：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面极广。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样复杂的业务环境下，精准预计预算需要考虑的因素众多，任何一个环节的疏忽都可能导致预算的偏差。 -
组织迷宫：架构复杂与流程繁复之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，使得精准预计预算的难度进一步加大，因为不同部门和地区的业务情况差异较大，难以进行统一的预算规划和控制。
合思良方：量身定制的解决方案
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系统联姻：集成互通打破壁垒
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。精准预计预算也因此变得更加准确和高效，因为各个系统的数据能够实时共享，为预算提供了全面、准确的依据。 -
无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作变得更加轻松高效。在这样的模式下，精准预计预算能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
连接魔方：强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。精准预计预算也能够更加及时地反映业务变化，为企业决策提供有力支持。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源携手开启了财务数字化合作的新篇章。双方按照系统集成、产品应用等方面的方案逐步推进实施。在实施过程中，合思充分发挥专业优势，深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。通过不断的沟通和协作，确保方案能够顺利落地，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中，精准预计预算的理念贯穿始终，从方案的设计到实施，都充分考虑了如何提高预算的准确性和可控性。
成果绽放：转型后的璀璨光芒
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操作革新：数据互通效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的成果不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。精准预计预算在这样高效的运营模式下，能够更好地发挥作用，为企业的发展提供有力的财务支持。 -
员工体验：便捷报销提升幸福
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅减轻了员工的负担，还让他们能够更加专注于业务工作。精准预计预算也能够让员工更加清晰地了解自己的费用支出情况，合理安排工作和生活。 -
财务解放：合规结算释放精力
财务人员从此告别了繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。精准预计预算能够帮助财务人员更好地规划资金，控制成本，提高企业的财务管理水平。 -
管理升级：全程管控决策无忧
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准预计预算为管理者提供了可靠的决策依据，让企业的发展更加稳健。
动力源心声：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，精准预计预算，不妨选择合思，开启免费试用，踏上企业财务数智化转型之旅。
