在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的新征程。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，特别是在审核流程简化方面发挥重要作用的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。企业支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，难以准确把握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，汉威科技集团急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，而审核流程简化正是其中的关键环节。
合思妙方破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至进行预算校验，一旦检验完成，便会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，实现了审核流程简化，让预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思帮助汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和管理。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。通过这种方式，企业在对公付款审核流程中，能够更加清晰地了解合同情况，确保付款与合同的紧密关联，提升了审核的准确性和效率，实现了审核流程简化。 -
发票智能校验：高效准确的识别魔法
发票处理是企业财务工作中的一项重要任务，而合思费控为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在审核流程中，发票的处理更加高效准确，进一步推动了审核流程简化。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据相关业务数据自动生成准确的财务凭证，这不仅提升了财务工作的效率，还避免了人工录入可能出现的错误。在审核流程中，凭证的生成更加及时、准确，减少了审核的环节和时间，实现了审核流程简化。
成效显著开启全新篇章
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统中的业务统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务付款效率更是提升了90%。审核流程简化使得各项业务的处理更加高效，减少了不必要的等待时间。
在企业业务管控方面也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付，确保了资金的合理使用。预算检验前置到提交环节，真正实现了预算管控的落地，有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。审核流程简化贯穿于各个业务环节，为企业的发展注入了强大的动力。
携手前行共创美好未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，双方都希望继续保持合作，让后续工作更加顺畅，并取得新的成功。
合思以其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将不断创新和完善产品服务，为更多企业提供优质的财务数智化支持，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现审核流程简化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
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