合思助力企业财务管理，保障发票信息安全

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一把开启高效财务大门的钥匙，为企业的财务管理带来了新的可能性。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在这个过程中面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证就像来自不同国度的语言，难以统一沟通。协同困难也是一大难题，各个部门之间的信息交流不畅，就像一群迷失在迷宫中的旅人。而且电子凭证还容易丢失，一旦丢失，就如同珍贵的宝藏沉入了大海，给企业带来巨大的损失。这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这就像在信息时代还在使用古老的马车运输货物，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。发票信息安全在这个过程中也受到了严重的威胁。

合思破局良方

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一个强大的财务管家，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思无需报销的解决方案助力企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，有力地保障了发票信息安全。

合思功能大观

合思产品功能丰富且强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就像有一个智能秘书，能自动处理繁琐的差旅申请事务，方便快捷。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，保障了发票信息安全。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障了发票信息的准确性和安全性。
提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。

合思核心亮点

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其数字化、智能化、高效性的特点。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，在这个过程中，发票信息安全得到了更好的保障。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，具有良好的用户体验和安全性，为发票信息安全保驾护航。

合思价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票信息安全也得到了有效保障。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时也保障了发票信息的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，在各个方面都保障了发票信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，发票信息也得到了妥善的保管和处理。

合思应用场景

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票等流程，实现无需报销，提高差旅效率，保障了发票信息在商旅过程中的安全。
在企业日常费用管理场景中，员工的办公用品采购等日常开支可通过易商卡消费，系统自动识别发票信息，进行费用管控和报销流程，财务人员可通过系统进行审核和记账，提高财务管理效率，确保发票信息安全。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的各类系统，将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度查询等功能，提高档案管理效率和合规性，保障发票信息的长期安全存储。
在财务核算场景中，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务分析和决策，保障了发票信息在财务核算过程中的准确和安全。

合思成功典范

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，发票信息安全得到了有力保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发票信息在整个流程中安全有序。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保障企业费用合规等，发票信息安全得到了显著改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票信息实现了安全的线上管理。

合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其区别于其他同类产品的重要优势之一。通过这种集成能力，能更好地保障发票信息在不同系统之间的安全流转。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，保障发票信息安全。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在使用过程中无需担心发票信息安全问题。

合思产品通过无需报销的解决方案、全面的功能、核心亮点以及成功案例，能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平、推动数字化转型，在保障发票信息安全方面发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品为企业财务管理带来的变革，保障发票信息安全，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和支持。