在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。然而，企业却面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了有效的解决方案，助力企业实现出差费用透明化。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。但企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力丝毫未减。
从价格方面来看，2024年机票折扣较2023年有所下降，不过仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
在企业预算调整方面，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等调整措施，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
从消费结构来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。在这样的市场形势下，企业实现出差费用透明化的需求愈发迫切。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘净利润时，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时带来消费合规方面的挑战。
随着业务拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业的差标仅到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。
出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上预订价，且目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。这些痛点都阻碍了企业出差费用透明化的实现。
从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。合思平台能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，为企业出差费用透明化提供有力支持。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步推动出差费用透明化。
合思解决方案核心模块揭秘
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，让出差费用透明化贯穿线上线下各个环节。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内出差还是国外出行，都能保障出差费用透明化。 -
管控体验双优保障
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。在有效管控的同时，提升员工的差旅体验，确保出差费用透明化。 -
AI规划智能助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助AI技术，为企业的差旅规划提供智能化支持，进一步促进出差费用透明化。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
此外，合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，有力地保障了出差费用透明化。
成功案例见证实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了出差费用透明化。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效控制了出差费用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，出差费用更加透明可控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，也推动了出差费用透明化。
优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，全方位保障出差费用透明化。
在企业差旅管控方面，企业面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，迫切需要科学的解决方案来挖掘更多净利润，实现出差费用透明化。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，真正做到出差费用透明化。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的出差费用透明化管控，不妨点击免费试用。
