合思财务数智化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性问题。动力源等企业面临着自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技，随着业务的发展，费用管理难题日益突出。成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量极其巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展的过程中，也面临着一系列财务挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

快消企业尚品食品在业务爆发式增长时，差旅管理系统却未能与时俱进。员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，这不仅影响了一线员工的开拓效率，还导致财务数据统计缓慢，人效较低。企业领导对差旅费难以严格把控，成本居高不下，严重影响了年底的整体利润。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。

合思：使命在肩，愿景可期

合思始终坚守自己的产品使命与愿景。致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在数字化时代蓬勃发展。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。

合思各模块功能：精细管理，智慧赋能

• 合思费控：打破数据壁垒，实现高效管控
  合思费控支持多系统集成，有效打破数据孤岛，实现数据的互通共享。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，财务可以进行统一对账结算。

在预算管控方面，合思费控实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，确保费用支出在预算范围内。同时，它支持发票智能校验，能够快速准确地识别发票，提高识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。此外，合思费控还能自动生成凭证，并对接ERP系统，减少人工操作，提高工作效率。

• 合思商城：聚合资源，合规消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。它可以与申请单关联，进行差旅预订，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费合规。

• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用的变动情况会实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。

• 银企直联：高效付款，精准管控
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能，大大提升了工作效率和数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点：创新驱动，引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感，简化财务流程
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 多维度预算管控：精准控制费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交时实时预警，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 发票智能处理：确保财务数据准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品优势：卓越品质，值得信赖

• 广泛连接：实现数据互联互通
  合思费控具有广泛连接的特性，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现对接，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，提高了工作效率和管理水平。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 敏捷高效：快速实施，便捷操作
  合思的实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。系统操作简便，业务配置无需IT经验，财务人员可以在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。审批流程透明化、线上化，移动端审批便捷，可实时跟踪审批进度。

• 数据安全可靠：保障企业财务数据安全
  合思建立了多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了企业财务数据的安全。

合思：服务多元用户，覆盖广泛场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、备用金管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。在差旅合规性评估方面，合思的解决方案能够从费用标准、消费合规等多个维度进行精准评估，帮助企业确保差旅费用的合规支出。

成功案例见证：合思助力企业腾飞

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性评估方面，合思帮助动力源有效管控差旅费用，确保每一笔支出都符合规定。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在差旅合规性评估上的专业能力，也为汉威科技的差旅管理提供了有力保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思对差旅合规性评估的严格把控，使得派克新材的差旅费用管理更加规范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看费用情况，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的差旅合规性评估功能，让亿嘉和的差旅管理更加科学合理。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和运营效率。众多成功案例表明，合思产品具有广泛的适用性和卓越的性能，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

如果您也想解决企业财务数字化转型难题，开启高效、合规的财务之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，创造更加美好的未来。