在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域成绩斐然。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，并且在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，亟需一款专业的财务管理软件来助力其实现财务数字化转型。
赛傲生物财务困局凸显数字化需求
赛傲生物在业务发展过程中，财务方面的痛点逐渐显现。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致流程混乱，难以统一。
员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，造成了粗放管理难核算的问题。
财务部门的工作压力也十分巨大。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。企业的采购、支付、报销等流程割裂，各类费用难以管控，财务风险较高，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。此时，赛傲生物对专业财务管理软件的需求愈发迫切。
合思量身定制财务数字化解决方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了全面的财务管理软件解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的财务管理软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了一套全面的财务数字化解决方案，让赛傲生物的财务管理更加高效、精准。
稳步推进解决方案落地实施
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队深知，要让财务管理软件真正发挥作用，必须贴合企业的实际需求。
首先，对赛傲生物的业务流程进行了全面的梳理和优化。通过深入了解赛傲生物的业务特点和财务需求，确保解决方案能够无缝融入企业的日常运营中。
其次，对赛傲生物的员工进行了系统培训。让员工熟悉和掌握新的财务数字化系统的操作方法，确保他们能够熟练运用财务管理软件进行各项业务操作。
在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切沟通，及时解决遇到的问题。仅用3个月时间，合思的财务管理软件就完成了上线，为赛傲生物的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效见证财务管理软件价值
赛傲生物实施合思财务管理软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性。
差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的成本支出。通过财务管理软件的精准管控，赛傲生物在费用支出方面更加合理，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如，进行财务分析、为企业决策提供支持等。
移动 + PC多端报销的模式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，提升了报销的便捷性和透明度。
赛傲生物高度评价合思邀您共赴转型之旅
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的专精特新企业已经选择了合思的财务管理软件，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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