在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅增加，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业提供了一套有效的解决方案，下面让我们通过一个典型案例来深入了解。
连锁巨头的管理困境
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，该企业原有的 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这导致员工满意度极低。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度不断提升。
合思的智慧破局之道
面对该连锁企业的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。首先，合思无需企业更换 TMC 供应商，通过合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
同时，合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这种模式既满足了员工的个性化需求，又提升了企业的管理效率。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后，该连锁企业取得了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工有了更多的订购选择，且更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，员工满意度达到了 100%。
在财务方面，财务部的口碑得到了极大提升，不再接到员工的投诉。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增加，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的投诉率降低了 80%。
合思解决方案的价值与展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正可以为企业提供这样的数字化解决方案。
目前，合思已经获得了众多企业的认可，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业更好地进行费控及差旅管理。
报销系统案例在当今企业管理中具有重要的参考价值。通过这个连锁企业的案例可以看到，合思的解决方案为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。无论是员工满意度的提升，还是财务效率的提高，都体现了合思在费控及差旅管理领域的强大实力。在未来，相信会有更多的企业通过采用合思的解决方案，实现更好的发展。报销系统案例不断证明着合思的价值，也为企业提供了一条可行的发展路径。如果您正在寻找一款优秀的报销系统，不妨考虑合思，免费试用一下，体验其带来的便利和效益。报销系统案例中的成功经验，值得您借鉴和参考。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的管理模式，提高效率，降低成本。合思的报销系统案例为企业提供了一个很好的范例，展示了如何通过数字化手段解决费控及差旅管理中的难题。无论是大型企业还是中小企业，都可以从合思的解决方案中找到适合自己的方法。报销系统案例不仅仅是一个案例，更是一种趋势，代表着企业管理数字化的未来方向。免费试用合思，让您的企业在费控及差旅管理方面迈出坚实的一步。
