在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
金牌橱柜：档案管理困境待解
员工报销管理在企业的日常运营中至关重要，而档案管理则是员工报销管理流程中的关键环节。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于 1999 年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关凭证，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种传统的档案整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，给员工报销管理带来了极大的困扰。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个部门之间的交接，容易出现档案丢失或损坏的情况，影响员工报销管理的准确性和及时性。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理的方式，存放大量的纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：定制化解决方案登场
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，有效解决了员工报销管理中的档案难题。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，方便进行查询和管理，大大提高了员工报销管理的效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在员工报销管理过程中，通过建立完整的业务证据链，财务人员可以更加清晰地了解每一笔报销业务的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工在进行报销管理时，可以通过合思档案平台快速查阅相关的档案资料，无需在各个系统中来回切换，大大提高了查阅的便捷性和效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在员工报销管理中，银行回单的处理是一个重要环节。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用成果显著
通过应用合思档案，金牌橱柜在员工报销管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效和合规经营。
在档案匹配方面，合思档案的应用使档案匹配耗时减少了 84%。财务人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统可以自动完成档案的匹配工作，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了 80%。员工可以通过合思档案平台快速准确地查询到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。通过实现银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储成本等方式，企业的运营成本得到了有效控制。
在档案合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性，为员工报销管理提供了有力的保障。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案通过自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以应对日益激烈的市场竞争。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，将为企业的数字化转型提供有力的支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也在为员工报销管理和档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业数字化管理的新篇章。
