在连锁零售的江湖中，零食连锁品牌鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其风光无限的背后，连锁零售企业普遍面临的财务问题也悄然浮现，而合思的出现，犹如一道曙光，为其带来了全新的解决方案。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
- 门店标准化下的报销难题
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，几乎成了加盟品牌的通病。但鸣鸣很忙旗下的零食很忙却在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，是其数字化运营在默默发力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
- 总部财务的报销困境
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思出手：量身定制解决方案
- 差旅报销：开启无需报销新时代
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅报销方面，合思实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
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发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效有序。 -
精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精细准确。
方案落地：实施过程与步骤
- 银企直联：实现财务信息共享与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。财务信息共享在这一过程中发挥了重要作用，让采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
成果显著：鸣鸣很忙的华丽转身
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高周转率：业内首屈一指
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的周转效率，让鸣鸣很忙在市场竞争中脱颖而出。 -
成本降低：采购成本同比降30%
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统的精细化管理和财务信息共享，让企业在运营过程中能够更加精准地控制成本。 -
财务自动化：结账期短洞察业务数据
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为鸣鸣很忙进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过财务信息共享，企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾呼吁：连锁零售企业的新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化无疑是提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务信息共享带来的便捷与高效。联系我们，北京、上海、杭州等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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