智能化费用审批助力连锁零售业财务数智化转型

智能化费用审批助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业正经历着显著的变革。流量红利逐渐消退,企业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这个方案,企业能够赋能管理决策,挖掘出更多的净利润。

该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过智能化费用审批,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

同时,合思的解决方案还能通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现来赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。智能化费用审批在其中发挥着重要作用,确保费用处理的高效与准确。

四大要素:合思解决方案核心功能与优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在智能化费用审批过程中,这些专业人才能够确保数据的准确性和分析的有效性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系保障了智能化费用审批在整个财务流程中的高效运行,避免了数据的断层和延误。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。智能化费用审批紧密结合业务实际,确保审批流程既符合财务规范,又能支持业务的快速发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具实现了智能化费用审批的可视化和自动化,让管理者能够轻松掌握费用情况,做出合理决策。

成功典范:合思解决方案连锁零售应用案例

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案,通过智能化费用审批,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规;门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入;拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,借助智能化费用审批,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据线上化,可视化呈现,引入“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,其财务团队借助合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供月利润报表,通过智能化费用审批定位异常费用,指导运营改善。同时引入合思费控产品,简化店长报销流程,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。还通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在智能化费用审批的支持下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业迫切需要通过财务数智化实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。而且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,还可以免费试用合思的智能化费用审批等功能,开启企业的降本增效之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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