在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司在采购报销管理方面实现数智化转型的精彩案例。
动力源：行业先锋的采购报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。到了2021年，动力源在采购报销管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效共享和协同。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致整个采购报销管理流程效率低下，成本居高不下。
合思方案：重塑采购报销管理新格局
面对动力源在采购报销管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为采购报销管理提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：颠覆传统商旅流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率，减轻了财务人员的工作负担。
– 强大连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购报销管理流程更加顺畅。
显著成果：采购报销管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源的采购报销管理带来了显著的成果。
– 效率提升：员工报销不再繁琐
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成采购和报销工作。
– 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 合规性增强：审批更有依据
合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加准确地把握每一笔费用的合理性和合规性，有效避免了不必要的费用支出，降低了企业的财务风险。
合思展望：引领采购报销管理数智化未来
面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。与动力源的合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的采购报销管理提供持续的支持和优化。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在采购报销管理方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源在采购报销管理等各个环节发挥更有效的作用。如果您也想体验合思在采购报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新征程。
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