在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键转型期,业财融合成为制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临诸多难题。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,已然成为企业管理中的一大顽疾。过去,在较为粗放的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业大多依靠纯手工操作或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而费用数据分析在这一过程中显得尤为重要,精准的费用数据分析能够帮助企业更好地了解费用支出情况,发现潜在问题。
面对这些挑战,合思提供了一套行之有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
“无需报销”的实现是分场景、分阶段进行的,这一方式将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入点,有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。目前,费控报销领域的头部厂商已纷纷迈入“无需报销”时代。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过这些布局,合思能够更好地为企业提供服务,进行费用数据分析,帮助企业优化费用管理。
合思平台:核心功能与卓越优势
合思中台具有强大的连接能力,它可以广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品实现标准化。在这个过程中,费用数据分析起着关键作用,通过对数据的分析,中台能够更好地发挥其功能。
合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过不同阶段的推进,企业能够逐步实现更高效的费用管理,而费用数据分析则贯穿其中,为每个阶段的决策提供依据。
合思能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,同时叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过费用数据分析,企业可以深入了解业务与财务之间的关系,发现潜在的风险和机会。
合思还能够实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。费用数据分析是实现这些数据赋能的基础,只有通过准确的分析,才能实现企业的高效运营。
合思应用:多行业成功典范
不同行业的企业面临着不同的费控痛点,合思针对这些痛点提供了针对性的解决方案,并且在多个行业取得了显著的成效。
在医药行业,某知名制药公司使用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯,同时实现了银企直连,一键支付。该方案解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过费用数据分析,企业能够更好地控制费用支出,确保合规性。
软件行业的某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。费用数据分析帮助企业优化费控流程,提高资源利用效率。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌使用合思合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过费用数据分析,企业可以更好地管理各门店的费用,实现整体的成本控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。费用数据分析是企业提升这些能力的重要手段,能够帮助企业更好地实现数字化转型。
合思能够助力企业实现业财融合,通过流程规范、数据统一和系统打通,实现降本、提效与创收。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思也在不断提升自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以适应企业不断升级的费控管理需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,抓住机遇,选择合思的解决方案,无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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