在零食行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务背景、现状与痛点问题，而合思的数字报销解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张痛点凸显：标准化落地难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。在鸣鸣很忙集团庞大的门店体系中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现，这也是加盟品牌普遍存在的顽疾。
此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准出击：数字报销解困局
合思为鸣鸣很忙集团引入了数字报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
专业实施步步为营：数字报销落地有序
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，提高发票处理效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束系统自动计算补贴金额，整个流程高效且精准。
显著成果效益彰显：数字报销价值凸显
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。
高度评价共赴未来：数字报销邀您体验
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您的企业也面临类似的财务和业务管理难题，不妨选择合思的数字报销解决方案，让合思为您的企业带来精细化的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业数字化报销的新篇章。
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