在当今数字化时代的浪潮中,企业正经历着前所未有的变革与挑战。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,众多企业却在这一进程中遭遇了重重困难。动力源拥有大量自研系统,这些系统如同孤岛一般难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙难以收口。
企业在不断发展壮大的过程中,财务部门面临着诸多复杂的问题。费用类目繁杂多样,数据统计要求极高,审批管理的精细度远远不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属难以清晰统计。随着业务的持续增长,企业对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑;泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控犹如雾里看花。传统的财务报销模式效率极为低下,给企业带来了极大的不便。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至还需借调人员参与,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
而合思费控的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些财务痛点提供了有效的方案。接下来,让我们深入了解合思费控的强大功能和显著优势。
合思费控解决方案:一站式破解财务难题
合思费控为企业提供了全面且多样化的解决方案,能够满足企业不同的需求,有效解决各种财务痛点。
合思费控提供多系统集成方案,就像一位技艺高超的建筑师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对订单成本一目了然,会计档案存储也更加有序。
针对企业成本增效的需求,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出,同时也为会计档案存储提供了准确的数据基础。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在会计档案存储中,发票是重要的组成部分,合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让会计档案存储更加可靠。
合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,大大提高了财务核算效率,减少了人为错误,同时也让会计档案存储更加规范和高效。
合思费控核心优势:高效管控 降本增效
合思费控具有诸多核心功能与优势,在提高效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
合思费控具有无需报销的核心优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了财务处理效率,也让会计档案存储更加便捷和有序。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为会计档案存储提供了全面的数据支持。
合思费控提供多维度的报表数据,并且实时同步。这大大减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。在会计档案存储中,这些多维度的报表数据成为了重要的参考资料,有助于企业进行财务分析和决策。
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。同时,这些线上化的审批流程和发票信息也方便了会计档案存储,提高了存储的效率和质量。
合思费控应用案例:多行业见证卓越成效
合思费控在不同行业、不同企业中都有着出色的应用案例,展示了其实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了企业的资金流转效率,也让会计档案存储更加及时和准确。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在处理大量学术会议活动的报销和财务管理中,合思费控为企业提供了高效的解决方案,同时也保证了会计档案存储的完整性和规范性。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这使得企业的财务流程更加顺畅,会计档案存储也更加有序。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思费控的应用让企业的财务处理能力得到了极大的提升,同时也为会计档案存储提供了更多的便利。
众多企业的成功案例充分证明,合思费控能够有效解决企业财务痛点,提升企业财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。合思费控以其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案存储方面,合思费控也发挥着重要的作用,让企业的财务档案更加安全、准确和高效。
现在就行动起来,选择合思费控,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思费控将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。如果您想亲身体验合思费控的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/