在企业管理的大舞台上，出差费用管理如同一场精密的舞蹈，需要巧妙的节奏与精准的步伐。北京动力源科技股份有限公司，在应用合思财务数字化解决方案后，这场“舞蹈”变得更加流畅与高效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，宛如舞者加快了节奏；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，恰似舞蹈动作更加简洁有力。同时，合思通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让这场“舞蹈”的各个环节紧密配合。下面，让我们一同深入了解动力源在出差费用管理数字化转型中的故事。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，宛如一艘在商业海洋中航行的巨轮。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员在其中迷失方向；系统壁垒高，各个系统之间难以沟通协作，数据无法流畅流转。到了2021年，动力源在出差费用管理等财务工作中面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了出差费用管理的困境。
合思方案：打通企业数据脉络的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，如同为企业找到了一把打通数据脉络的密钥。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的出差费用管理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的出差费用管理更加顺畅。
成效显著：数字化转型带来的全方位提升
动力源应用合思解决方案后，在出差费用管理等方面取得了显著的成效，实现了全方位的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了使用体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差费用等财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在出差费用管理等方面实现更大的突破。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化出差费用管理等财务流程，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，在数字化转型的道路上开启新的征程。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用管理等方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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