在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务流程优化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以COMMUNE幻师为例，作为极物思维集团旗下“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。合思为COMMUNE幻师提供的财务数智化解决方案，取得了显著的核心成效。COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，一年节约成本高达5000万。下面，就让我们深入了解这背后的故事。
破局之困：COMMUNE幻师的转型挑战
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直营模式下的运营重压
当前中国餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走直营连锁之路。这种全时段的餐酒结合服务业务模式，本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力是巨大的考验。100家门店以上还坚持全直营模式的企业寥寥无几，COMMUNE幻师在这条路上面临着诸多挑战。 -
报销流程的效率之殇
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量精力。在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务要全部收到报销材料后才能进行审核、付款。整个流程还涉及第三方快递的效率问题，导致报销周期漫长，严重影响了工作效率。这种繁琐的报销流程，让店长们苦不堪言，也制约了企业的整体运营效率。因此，进行财务数智化转型对于COMMUNE幻师来说势在必行。
智解难题：合思的解决方案
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报销流程优化的数字魔法
合思为COMMUNE幻师引入了费控·银企直联·合思档案，对报销流程进行了全面优化。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单方式让提报效率大幅提高。区域经理可以在线审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保审核流程的高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档时，系统自动生成财务凭证，100多账套的电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，采用混序归档方式，大大提高了归档效率。 -
数据壁垒的破壁利刃
同时，合思还引入了费控·合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒。实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。企业可以根据实时数据及时调整经营策略，提高运营效率和决策的准确性。
成效斐然：转型后的硕果累累
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报销效率的惊人提升
在日常报销场景下，合思解决方案带来了惊人的效率提升。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一高效的报销流程，让店长们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到门店的日常经营管理中。 -
人力成本的有效控制
通过合思的解决方案，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效管理模式。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。店长们在培训后，上岗前必修财务知识，具备了看数意识，能够看懂报表数据，从而更好地管理门店运营。 -
成本节约的显著成果
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门与业务部门紧密合作，整合门店资源，将门店的人工成本率在1年内由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一成果充分体现了合思财务数智化解决方案在企业财务流程优化方面的巨大价值。
口碑见证：相关人员的高度认可
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店长的舒心之选
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”而使用合思解决方案后，他们的体验得到了极大改善，工作更加轻松高效。 -
财务部的价值体现
财务部也认为，“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”合思的解决方案让财务部能够更好地发挥其价值，为企业的整体运营提供有力支持。
展望未来：携手共进，引领转型浪潮
极物思维集团认为，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这也体现了与合思进一步合作的可能性。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，积极进行企业财务流程优化，提升自身的竞争力。
