合思财务收支管理平台：解锁企业实时报销管理新境界

在企业的运营长河中，财务管理宛如一座至关重要的灯塔，指引着企业的前行方向。而费用支出管理，虽在企业总支出中所占比重看似不大，却如同隐匿在暗处的礁石，随时可能对企业的平稳航行造成阻碍。费用，它存在于每一个企业的日常运转中，与企业的每一位员工息息相关。然而，传统的费用报销流程繁琐复杂，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，费用种类繁杂、发生频繁且合规性差等问题，让费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控标准，且多数消费需个人垫资，每笔消费的操作都需亲力亲为。消费后，员工还要负责收集、保存和整理纸质票据，并对票据的真伪负责。报销审批时，领导和财务人员需在纸质单据上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批，报销流程便会陷入停滞。

到了费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件和OA类软件将部分报销流程搬到线上。但这一阶段仍存在诸多问题，如企业和员工需与众多零散供应商分别签约、付款，导致价格和服务不统一；人工检查发票和税务合规的过程繁琐；财务只能在消费后获取信息，还需将单据与业务逐一匹配；归档依赖手工装订原始凭证；数据统计依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发和销售费用高昂，传统报销流程效率低下且错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，政策影响导致药价下调，企业面临高成本低利润的困境。新的《医药行业合规管理规范》对药企的交流活动作出了严格限制，涵盖活动申请、招待标准、报销制度等多个方面。

面对这些企业财务管理的痛点，合思（原易快报）的财务收支管理平台应运而生。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业价值提升

合思财务收支管理平台的使命与愿景，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，平台助力企业挖掘更多的净利润。

企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，更需要对分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以实现降本、提效与创收。合思平台致力于推动企业实现这些目标，以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

功能模块：构建全面财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业提供实时报销管理等全方位的财务数智化服务。

财务中台具备多种功能，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成。

费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将进一步扩展和完善财务中台的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，系统自动化能力增强，消费数据可向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。

创新亮点：无需报销模式引领变革

合思财务收支管理平台的一大创新亮点是基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，在消费过程中实时调整预算、供应商及费用标准。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

在无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。

高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段融入报销的各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

优势突显：技术与服务双轮驱动

合思财务收支管理平台具有诸多优势。首先，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力，为技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品优化，确保平台始终保持领先的技术水平。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持，无论客户身处何地，都能享受到优质的服务。

平台还具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

目标用户：满足不同行业需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以为其定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思平台可以为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。

成功案例：见证平台卓越成效

合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思平台得到了众多客户的认可和选择。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业对财务数字化的需求日益增长。合思的财务收支管理平台以其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。平台功能丰富、创新亮点多、技术实力强、服务网络广，能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为企业带来实际的价值提升。

如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启实时报销管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其卓越的功能和服务！